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不可不知的Excel基础操作(上)

不可不知的Excel基础操作(上)

作者: 平底郭 | 来源:发表于2017-05-06 11:12 被阅读16次

今天的介绍Excel中的一些基本操作~希望大家喜欢!

录入操作

当我们新建一个Excel工作簿以后,想要录入信息,只需要点击需要录入信息的目标单元格即可。在录入信息的过程中,当录入完成且光标还在单元格内闪烁时,

我们按Enter键可以完成输入并且向下换行(移动到A2单元格)进行输入,按Tab键可以完成输入并且向右换行(移动到B1单元格)进行输入。按Esc键则可以取消当前输入。(注意区别于撤销功能,撤销功能是针对已经完成的输入,而这里的Esc键是针对当前未完成的输入)

当我们需要在一个区域内输入数据时,可以事先将这块区域选中,

这时候可以发现左上角的A1单元格是白色,表明我们可以直接在A1单元格进行输入,

输入以后可以看见光标在闪动,这时候不要用鼠标去点击下一个单元格,因为这样操作以后我们会失去当前的选区,正确做法是使用Enter / Tab键进行纵向 / 横向的换格,而且这个换格操作只会出现选区内,当到达边界后会自动进行换列 / 行操作。

按下Enter键后的效果,可以在白色的A2单元格继续输入。

按下Tab键后的效果,可以在白色的B1单元格进行输入。

当我们输入了足够多数据后,如果想修改某一单元格的信息,只需将鼠标移到该单元格上双击即可召唤出光标,进行修改。当然,也可以在编辑栏内进行修改(箭头所指位置)。如果我们想删除光标后面的内容,比如图中光标后面的字是天,只有一个字,我们可以选中删除,也可以把光标移到末尾按Backspace键删除,但是当单元格内数据过多时这样操作不仅麻烦而且易出错,有效的办法就是按Ctrl+Delete组合键,直接删除光标后面的所有内容。

当我们插入光标后,再次双击,可以选中光标附近的词组。

自动填充

在我们输入数据的时候,经常会输入一些连续的数据,例如月份,星期,日期,序列等。如果一格一格的输入,不仅麻烦而且效率低下,这个时候如果会使用Excel的自动填充功能,那这个问题将不再是问题。

如图,在A1单元格内输入星期一以后,

仔细看,A1单元格的右下角有一个小点,这个点在Excel中叫做【填充柄】,将鼠标移动到这个填充柄上,鼠标会变成一个黑色“ 十 ”,这个时候按住鼠标左键,即可进行纵向或横向的拖动,所到之处即可完成自动填充。(这里需要注意,由于一周只有7天,所以当拖动的选区大于7时会自动重复,月份同理)

横向拖动结果,纵向同理。

拖动完成并且暂未释放当前选区,可以看见在右下角有一个【小格子+】图标,点击它,可以看见自动填充的更多填充内容,选取以后可以改变当前填充内容。(这里有个小技巧,拖动的时候按住Ctrl键,会自动进行按序填充)

A1单元格输入1,

按住Ctrl键进行拖动,自动进行按序填充。

A1单元格输入1,B1单元格输入3,

点击拖动后会自动填充得到一个等差数列,1、3、5、7、9……

此时如果按住Ctrl键拖动,则会将1,3进行循环填充。

一般来说Excel会默认打开自动填充功能,如果你的Excel里没有自动填充功能,请依次点击菜单栏的【文件】【选项】【高级】,在【高级】对话框里找到图中的两个选项并勾选确认即可。

同时在【高级】选项里面,向下拉动滑块可以看见【编辑自定义列表】选项

点击这个选项,可以看见Excel为我们提供的默认填充内容,也可以往里面添加自定义的填充内容。

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