文/毛毛虫小姐
大多数人接到任务的第一反应是“抓紧时间完成”,在规定的时间内完成一件事固然很重要,但比“抓紧时间完成”更重要的是“思考任务的本质”。
无论是工作还是学习,抓住本质,就是走上了一条事半功倍的捷径。
1
小夏是办公室里新来的一位实习生,人很乖巧做事情也很细致,尤其是她做事的那股努力劲儿,一致受到部门同事的好评。但小夏的领导却鲜少夸奖她,不仅不夸奖,反倒多次严厉批评她,暗地里大家都替小夏抱不评。
某次下班后,我因为遗忘了件东西,折回办公室取时发现灯还亮着,小夏正坐在座位上抹着眼泪,看见我回来胡乱擦着脸。我问她,这么晚了还在加班,是不是因为工作太多,可我话还没有说完,她又继续哭了起来。
她告诉我说,今天的工作只是整理会议内容,输出一份会议纪要。但就是这样一项工作,耗费了一整天,还是没有完成。领导散会前叮嘱她:今天一定要把会议纪要发送给每位参会人员,好让他们按照会议指示开展工作。
此时此刻,她的心情糟透了,认为自己根本完成不了任务。她说,今天的会时间长内容多,让她无从下手。她拿出会议笔记本给我看,密密麻麻写满了五大页纸,上面许多条谈话内容还特别标注了重点。
“我努力了一天,做了两份不同的会议纪要,但是领导都说我没有抓到重点,可我明明是按照会议内容进行梳理的,我没有遗漏任何一条信息。我甚至录下了整场会议,反复听了好几遍。”
她哭着告诉我自己有多努力,流着泪希望得到他人的肯定。
2
出于同情和好奇,我拿起了她做的会议纪要,密密麻麻五张A4纸,格式和排版都非常漂亮,但整个会议纪要的整理思路却非常的凌乱,同一项内容反复出现,整理的毫无章法,三页纸看下来让人觉得头疼。
我拍拍她的肩膀,询问她:是否有思考过领导交给她这项任务的目的。她摇着头说:哪里还有时间思考别的,会一开完就想抓紧时间把它完成。至于为什么要做,领导交代的,照办就是了呗。
领导交代的,照做就对了呀!听完我笑了,我并不是嘲笑她,而是笑这个场景多么的似曾相识。我们总是在接到任务的第一时间就对它做出了完成时间的预估,于是我们按部就班不假思索的进行。
有些任务我们凭借常识和经验完成的十分出色,有些人任务让我们如鱼梗在喉十分难啃。大多数时候,我们会归结为任务本身的难度太高和我们本身技能的不足,于是我们向任务投降了。
我们最擅长的就是努力,因为在探究本质面前,努力就成了一件最简单的事。直到我们把自己都折腾累了,才不得不停止努力,然后放弃。
我们注重努力的过程,却忽略了努力的前提准备是“认清本质”。
认清工作本质比努力更重要。我拿出笔帮助小夏整理思路,第一步圈出会议的主题,第二步梳理重点工作,第三步梳理完成工作的方法,第四步把不需要的细枝末节删去,最后把把所有表述改成书面语。整整五张A4变成了最精练的两张,纸上留下的都已经是最精华的部分了,花时二十分钟。
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小夏把会议纪要重新发给领导审核,一会儿,领导回复了一个“OK”的表情。小夏喜极而泣握抱着我,一个劲的感谢。
离开办公室之前,我忍不住对这位社会新生婴儿说:有时候找对方法就是走对捷径,工作不光要努力还要思考工作的本质,抓住最核心的内容,就成功了一半。
我曾经也在梳理文档表格这样简单的工作上崩溃过。领导把几十份职称申报的文件发给我,让我做一个职称申报的梳理工作,然后发给员工参考。
这些文件当中有些是附件,而不少附件里面又包含了新的附件,甚至有些政策还要去参考往年的文件。
我接到任务的第一个想法是:一定要把这个任务漂亮的完成。于是我大海捞针般的阅读了大量的文件,然而越是查阅更多的文件越是毫无头绪。
临近下班的时,我抱着一大摞文件让领导过目。她接过我的材料,大致浏览了一下内容,然后她问我:“关于职称申报这块内容,你认为员工最关心的是什么?他们最关心什么,你就呈现什么。”
我支支吾吾答不上来,接着她又说:“你整理的资料非常齐全,但这并不是我让你做这项工作的本质,你工作本质是了解职称申报的流程,并且把握好每一个时间截点,让员工明白在什么截点完成什么事情,这才是动脑子的工作。”
你要学会在冗杂的工作中抓住中心,这样即使再难的事情也能抽丝剥茧般化解。不要光顾着往前冲,要先冷静下来思考,宁愿先花时间思考,也不要白费力气努力。
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经历过语文考试的人都知道,语文的最后第二大题是阅读理解题,里面有一道题目一定是问你:这篇文章的主旨内容是什么,请你以合适的表达方式进行提炼。
再往前,从认字开始,语文老师就会开始教你每个字、词、句的字面意思与深层意思。其实我们从认字开始就在学着如何理解事物的本质,我们学了许许多多的东西,却鲜少能学会把纸上的思考运用到实际工作、生活当中。
老师剖析一道题目时总会把不必要的信息删去,然后在寻找关键信息,理顺解题的思路,寻找突破口;成长路上的困难与挫折也不断告诉我们,面对任何事情要透过现象看本质,因为本质才是我们努力的根本,是我们突破的目标。
我想起高中那位坐在我前面的同学,她对高考的努力程度让许多人都为之惊叹。晚上打着灯在被窝里看书、背题到凌晨一两点,早上捧着书守在大门前等宿舍阿姨开门,中午从不睡觉坚持用功,甚至去一趟食堂都能把一天三餐打包好,只是为了把吃饭的时间节省下来复习。
但就是这样认真努力的一位姑娘,高考成绩却是一般,甚至比那些看起来没那么努力的同学还要略低一些。不可否认她很努力,但是她的努力没有成果,没有成果的努力视为0。
我们都知道努力是一件特别重要的事情,可我们总是忽略在真正努力之前要做的准备工作,我们要先学会思考是,然后在去努力。如果说努力是船,那么认清事物本身就是方向和目标,光有船并不能驶向远方,只会原地打转,要有方向才有目的地。
没有认清本质的盲目努力,就会像撞上了冰山泰坦尼克号那样,石沉大海。
END
祝你成功
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