求职时,我们多多少少会美化一下简历,可能之前只是参与一个case中,微不足道的执行者,但简历上恨不得把自己写成整个项目的规划和决策者。但很多公司在求职者面试之后,会突然问一句:你可以接受背景调查吗?
大家多多少少会有点心虚,入职前或者入职后的背景调查,该怎么应对?
如果你是被调查人,说明企业对你有意向,你只要过去经历与履历基本吻合就没问题。
关于背调,一句话,就是调查聚焦在掌握核心资源的人身上,什么叫掌握核心资源呢?你就想一想,哪种人如果离开了企业或者说你看出了哪种人会给企业造成的损失是最大的,这些人就是企业要关注的,掌握核心资源的人。
三涉人员:一个是涉密,比如说技术秘密,商业资源等,第二个是涉钱的,一定要牢靠,一定是可以开支票掌握公章又拿着现金的,第三类是涉高,也就是涉及到公司的管层的,因为这个掌握着企业大量的核心人力资源,还有商业秘密,这些人如果突然来一个离职,更惨的是带一批人走,这个对于老板来讲是釜底抽薪,所以企业很关注这三类人。
向谁背调?——和候选人工作链接最紧密的这些人
简单说企业可以360度调查他的上级、下级、同事甚至间接领导HR,客户、供应商和合作方,都有可能成为企业背调的对象,一般来讲调查一个人,应该至少要问3到5个人,而且是不同角色的人。
背调什么?——关注最让企业担忧的问题
比如管钱的人,企业不会希望他出现贪污受贿,职业道德不好等。企业调查涉密的人员,调查一些中高层人员,很注重工作能力。因为他们招聘最大的成本,不是渠道成本,不是猎头费用,是企业招错人的成本,那么这个招错人,如果及时发现可能要付出6个月以上的薪酬代价,如果是你发现晚了,隐藏下来那么损失会更大。
所以,我们应该先把担忧的东西讲出来,通过这三个问题让我们了解什么叫背景调查。
背景调查怎么玩?
如何启动背景调查,作为一个专业范的背景调查是有一个步骤的。
首先,背景调查一定要本人书面授权。
一定要跟候选人达成一致,经候选人他的书面授权才能调查,有些同学就问:老板说不想让候选人知道,这么做背景调查有什么办法。
第一,没什么好办法;
第二,不要试图去找办法,你想想企业调查的人都是什么,跟候选人比较熟悉的,你觉得他会跟你近一些还是跟企业要调查的那个人近一些呢,如果未经授权我们会有侵犯隐私的问题;
第三,如果他不去授权知情人提供,知情人提供没有授权原来公司提供这些信息,也有可能会涉及到侵犯员工的这个信息和隐私,这是比较危险的,有一定的风险。
●书面授权书,要本人有签字,要授权公司以及第三方进行调查,还要授权知情人提供信息并免责这样的条款。
● 候选人提供被调查的对象他的名字,职务,联系方式等等,以及和他的关系。
● 要有个人的声明,对于我们提供的这些信息和他填写的这个求职的信息,是真实的,如果说我们背调中,调查出来,有出入或者说有存在重大的虚假的话,愿意接受公司的相关处理。
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