最近整个集团公司都在忙一件事，年终考核和汇报！除了需要完成各类表格和书面统计资料之外，各部门在年终总结会上的汇报也是每个部门老总头痛的事情。汇报会就是部门绩效考核的过堂会，集团内部戏称“鸿门宴”。在台上接受老板和管理层的提问并且汇报30分钟，对于各位久经沙场的老鸟来说还是蛮有压力的。汇报的尺度需要把握准确，根据年初的部门目标完成情况并权衡管理层对目标的满意程度进行编写。另外对于一些“联合指标”的完成情况，兄弟的部门感受也必须考虑在内。
工程部顾总今年3月份刚获得晋升，没有经历过汇报会考验的他对于部门的业绩还是蛮有信心的，各项任务基本都按要求完成，从指标看考核应该没有问题。这一周的一项重要工作就是对于将一年的工作抓紧汇总成汇报稿，顾总的做法是列出部门的今年主要考核指标——逐一写上完成情况——把情况用事实和数据进行充实——分页汇总，最终讲稿有将近十页。同时他还观摩了乔布斯和罗永浩的演讲集锦，期望能从中学到一些现场演讲的技巧。顾总说：“内容都在里面了，但是觉得全部讲完会超时，不讲吧又怕领导批我的汇报不完整。真羡慕乔布斯的演讲水平！”
乔布斯的挥洒自如源于什么呢？
究竟是苹果造就了乔布斯，还是乔布斯造就了苹果，每个人心里都有自己的答案。但是有一点是肯定的，那些演讲高手的秘诀就是做好准备，而不是靠天赋。乔布斯也不例外，“一个原苹果公司的员工曾经回忆说，这些演讲看上去只是一个身穿黑色上衣和蓝色牛仔裤的人在谈论新的技术产品，真实情况是每场演讲都包含了一整套复杂、精细的商品宣传、产品展示。为了5分钟的舞台演示，他的团队曾经花了数百个小时做准备，会场也会提前租下来两个星期。”
在《博恩·崔西口才圣经》这本书中，作者博恩·崔西在自己大量的演讲实践中得出一个结论：你的成功足有90%取决于对演讲的计划工作做得如何。
《博恩·崔西口才圣经》由中国人民大学出版社出版
对于顾总来说，这次汇报演讲的对象、目的是清晰的，接下来就是内容的具体准备了。在书中，作者介绍了一种”PREP模式“。运用这个方法，我们可以把演讲内容的每一个小观点进行合理组织。这种模式虽然简单，但它效力显著，影响力巨大，能够有效说服听众接受你的观点。
PREP模式：当你选定将在演讲中涵盖的要点，就可以使用PREP模式注意编写每个要点。
P：即观点。首先在开头部分陈述你的想法。
R：即理由。说明你坚持这一观点或想法的理由。
E：即实例。用图解等方式加强或证明你的观点。
P：还是观点。重复你的观点和想法。
——《博恩·崔西口才圣经》
我们把顾总之前的汇报稿拿出来，挑选其中的一条用”PREP模式“进行改编，看看效果。
原汇报稿：
今年的指标完成情况自评：6个在建项目的进度完成均未突破公司总控计划。质量合格，其中XX项目获得XXX杯的预评选资格。安全无重大事故，XX项目获得市级文明工地。项目变更率为1.5%，控制在2%以内。项目周边客户投诉率为零，回访满意度99%。
用”PREP模式“改编后：
今年部门的各项指标全面完成！
（PPT1） 这是公司总办下发的12月总控计划对照表，其中红色部分显示了指标的完成。可以看到和2016年相比，今年我们的指标是满堂红。
这也显现在了外部客户的满意度上。（PPT2）XX项目获得XXX杯的预评选资格、XX项目获得市级文明工地、项目周边客户的意见反馈和送的锦旗。
（PPT3）这是我们团队在XX项目中提出合理化建议书，经过兄弟部门和管理层的批准，为公司节约了300万元。
今年的指标完成情况，也让我们对于竞选“年度优秀部门”的信心更足了！
顾总说，他的脑海里模拟这段演讲的时候，感觉自己就是乔布斯，真好！
是的，充足的准备会让你成为舞台之王。
一起来试一试吧。
你也可以成为他们！
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