建账前的准备工作:
1、思想上的准备:
任何一个项目,都涉及事先规划,也叫战略决策。就是说在实施前至少要在头脑中形成一个框架。一个可落地的,适合自己公司的账套规划,也就是说,仓库建账前一定要慎重,在思想上要重视它,如果不适合,或是考虑不周全,那么以后想改就麻烦了。。比如,用电算化建账时,对会计期间,如果设定202101月启用,则2020年之前的账就没法再输入了;还要想到在运行时确定会有这样或那样的问题,好在如果框架足够全面,后期可以增补。就像程序设计一样,一定要多留接口,以应对新情况。比如设定代码为01、02两位时,那么当超过99个子类别时,该代码就没法下扩。
2、了解仓库建账的概念
仓库建账是指企业新成立或增库需要时,在建立相应的财务账后,对仓库收发也同步建立相关的账簿。或者,在企业营运一段时间后,需要用新的仓库软件系统在提高本企业的电算化水平,这往软件里输入相应的初始数据,也叫建账。因此,建账分为手工建账和电算化系统建账,分别体现着纸质账簿(账页)和软件系统(电算化数据)。
仓库管理的日常工作是在实物发出时,要同时建立账簿,按日登记,并月底盘点。当么,对于账簿是建立手工账好呢,还是使用仓库软件、进行电算化呢建账呢?
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