仓库建账是用手工建账好呢?还是使用仓库软件\模块建账好呢?
如果在十年前,这个问题你可能会很纠结,那么现在再问这个问题你是不是感觉很幼稚:社会发达到达到今天,这个问题还要问吗?肯定是电算化操作啊。
其实,许多问题的答案并不是黑白两分的。我提出这个问题,也并不是期望一定说要么用手工账;要么用电算账这两种择一。
虽然使用电算化软件操作,是大势所趋,但仍要意识到,手工账的不可或缺的作用。使用软件操作,并不意味着完全抛弃手工账于不顾、
从理论上来讲,启用仓库软件管理系统,效率高,准确率高。但启用仓库电算化,除了需要仓库管理人员的技能水平外,还需要承担购买软件的成本。
但从实际操作来看,归结于自身操作水平和软件的复杂程度,也有不少企业没有应用好,甚至又退回到手工或是电子表格做账状态。
如果公司业务不大,人员足够,则用手工记录也未尝不可。如果有条件能启用仓库软件的话,或者能顺利推行下去的话,当然最好。但仍要记住一点——就是使用仓库软件也并不是万能的,并不意味着完全抛弃手工账,否则就陷入了仓库管理的形式主义认知观。
该需要手工账簿的,还是要用手工账簿的,就是说,在仓库软件一般有设计的通用性的前提下,很少有企业能独立开发,所以,当面对企业自身具体情形时,有些软件功能显得并不齐备,所以,在一定时期内,使用手工账作为辅助还是很有必要的。比如工具领用台账记录等。
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