根据仓库的实物情形，建立仓库物品账目。
也就是说：建账的第一步，是对仓库品种进行编码。
编码原则：三级编码原则
按第一级1，第二级1.1，第三级1.1.1的形式；编码层不要太深，一般仓库编码三级以内就够了，最多达到四级。如果达到了五级、六级，则说明你的仓库编码不够规范，你还没有掌握本企业的实物归类内涵，需要重新审视。
举例说明：
01大宗物料
01.01生铁
01.02 焦炭
01.03 锡
。。。
02劳保类
02.01手套
02.01.01橡胶手套
02.01.02绝缘手套
02.01.03线手套
。。。
03工具类
03.01螺丝刀
03.01.01螺丝刀平口
03.01.02螺丝刀十字花
。。。
你可能会说，看出来了，这是材料库的编码，嗯，不错，那你会问，那材料库要不要编个01，成品库编个02？答：没必要，每一个类别仓库在分类时就已确立，不需要另外设置编码。
你可以也注意到：每个编码位都是两位数，这也就意味着每一级别最多能达到品种数99个，比如02.01设置为手套，则从02.01.01-02.01.99可编排99种手套，怎么样，足够了吧。
当然，手套可能品种没这么多，如果某一类真的有99个，怎么办？我们可以想像一下，同一队列99个的话，你用鼠标拉流动条也要花点时间，这种情况下，也不利于直观，所以，某一类达到平级数量超过20个时，就应该考虑重新另外分级编码了。
因仓库软件的不同，像金碟三级编码形式是：010101，也很直观。只要掌握好规则就行，比如，不能编个010109，再来个0100109，这样不按规则来，就乱了套了。
如果你还感觉三级分类太少的话，我再给你举个例子——
创世纪（01）
伊甸园（01.02）
但有雾气从地上腾，滋润遍地。（01.02.06）
从圣经中，我们可以看出，全书也是按照三级编码原则写作的，而且每一级别基本上没有超出99个，除了《诗篇》有150篇，其他像《出埃及记》等都是50章以内，在第三级上，也少有超出99句话的。你想，一部圣经，就三级编码就足可以写出，你的一个小小的仓库为什么要编码这么深？
总结一下，仓库入门，第一步先编码，编码的原则是三级原则，同时，遵循这个原则（系统可以限制你乱乱不按规则来，会提示出错；但我们在自己的人生道路上，如果不遵守一些规则，犯下的错谁会提示。。
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