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第5章 字段调整(函数)

第5章 字段调整(函数)

作者: CoRosso | 来源:发表于2018-07-15 21:43 被阅读25次

    5.1 函数简介

    函数的作用:
    1. 计算工作

    有时Excel表格会有缺失值,需要通过函数计算出相关信息并补齐。

    例如,分析学员花名册时,发现“姓氏”、“加成”和“年龄”字段缺失。

    1. 分析准备

    有时使用Excel表格,会需要数据透视表来做更强大的分析,因此需要新增额外字段。

    例如,分析学员年龄与加成之间的关系,就需要先计算出学员的“年龄“与“加成”字段”。


    5.1 函数的作用.png

    5.2 函数分类

    Excel函数是由主干函数构建,由零件函数支撑或者是辅助形成的函数体系。逻辑判断和查找引用函数统称为主干函数,而文本、日期和时间、统计以及“随机”函数统称为零件函数

    5.2 函数分类.jpg

    5.3 名称的命名

    公式 -> 定义名称/根据所选内容创建/名称管理器

    名称命名规则
    • Excel名称框不允许使用RC
    • 空格会被下划线自动填充
    • 与单元格相同的名称为避免冲突不得引用(32、A4……)
    • 符号只能包含.或者_

    5.4 数据验证

    “名称的命名”最有效的应用就是“数据验证”(数据有效性)。

    选取“产品”字段所有内容 -> 公式 -> 根据所选内容创建 -> 选取“供应商”字段所有内容 -> F4(重复上一步操作) -> … -> 选取“单位”字段所有内容 -> F4

    选取“产品”列 -> Alt+D+L(数据验证) -> Alt+A(允许) -> 序列 -> Alt+S(来源) -> “产品”区域

    选取“数量”列 -> Alt+D+L(数据验证) -> Alt+A(允许) -> 整数 -> 限定最大值和最小值

    5.4 数据验证.png

    5.5 引用

    相对引用:行和列都不固定
    混合引用:只固定行或只固定列
    绝对引用:行和列都固定


    5.5 引用.png

    5.6 统计函数

    在介绍完函数的两个基础知识点——名称命名引用之后,开始正式进入函数的学习。

    一般情况下,掌握1、2级别的统计函数即可,因为统计函数的功能大部分被数据透视表覆盖。


    5.6 统计函数.png
    条件统计
    5.6 条件统计.png
    多条件统计
    5.6 多条件统计.png

    5.7 日期函数

    weekday和weeknum这两个函数都需要填写一个return_type参数,保证按照中国历法进行计算。

    5.7 日期函数.png

    日期练习中的“生日提醒”应该用到if函数进行条件判断,在稍后学习完if函数后再次返回进行练习。

    5.7 日期练习.png

    5.8 文本函数

    文本函数的作用是“擦屁股”——更正收集数据,录入数据时犯的文本错误。

    在Excel2013之前,处理文本极大依赖于left、right和mid函数。

    “自定义”格式比“转(格式)”相关函数能更方便地解决问题,并且更易于理解。

    len、find函数经常和left、right、mid函数进行配合,以完成更复杂的拆分。

    5.8 文本函数.png
    智能填充

    “快速填充”功能几乎能够代替left、right和mid函数,数据 -> 分列能够快速将文本格式的“出生年月日”转化为日期格式。


    5.8 文本函数练习.png

    5.9 随机函数

    • 随机
      rand()
      randbetween(bottom,top)
      正态分布随机,懒得记,因为不会~

    • 取整
      round()
      round函数可以真正保留数字小数位,而“格式”调整数字只是表象,没有实质改变。

    • 绝对值
      abs()

    5.10 IF函数概述

    5.10 IF函数.png
    IF函数参数

    IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])


    5.10 IF函数参数.png

    5.11 IF函数嵌套

    5.11 IF函数嵌套.png

    日期练习_生日提醒


    5.11 IF函数嵌套练习.png

    5.12 IF函数辅助(and与or)

    5.12 IF函数and与or.png

    5.13 vlookup函数简介及基本用法

    vlookup函数——习题下载

    以下三个函数与if函数是平级关系,但if函数解决不了问题时,可以选择它们:


    5.13.png

    应用vlookup函数时,共通字段一定要位于table_array的第一列!

    5.13 vlookup函数的应用.png

    5.14 vlookup函数的具体应用

    iferror(value,value_if_error)

    5.14 vlookup函数的具体应用.png

    5.15 vlookup函数模糊查找

    table_array的首列中的值必须以升序排序。

    5.15 vlookup函数模糊查找.png

    5.16 index与match函数

    index与match函数——习题下载

    5.16 index与match函数.png
    match函数
    5.16 match函数.png
    index函数
    5.16 index函数.png

    5.17 indirect函数制作二级数据验证

    indirect函数——习题下载

    参数表 -> 选取所有省份字段 -> 定义“省”名称 -> 表 -> 创建“省”数据验证 -> Alt+S(来源)选择“省” -> 创建“市”数据验证 -> Alt+S(来源)选择“indirect(…)” -> …

    5.17 indirect函数制作二级数据验证.png

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