第4章 规范数据

4.1 格式的基本概念

数字在右，文本在左（对齐格式在“常规”状态下）

4-1 基本概念.png

4.2 日期时间格式

日期时间是数字格式

4.3 数字与文本的转化

将带有“绿色三角符号”的文本内容全部选中，再Ctrl+1将其转化为数字格式——文本成功转为数字格式，但是“绿色三角符号”仍未消失，数字仍然“左对齐”。其它方法，如新建一单元格，输入数字1，Ctrl+C数字1，再选中带有“绿色三角符号”的所有文本内容，Ctrl+Alt+V，选择“运算”为乘，点击“确定”可以避免这一现象。

4-3 数字转文本.png

4.4 电子表格的通用格式

数据分为“后台数据”和“前台数据”，数据分析过程中收集的数据要遵循“后台数据”的规则，追求运行“效率”，而非视觉“美观”，Excel表格需要按照后台数据库的样式来正确安排数据结构。

4.4 电子表格的通用格式.png

4.5-4.7 通用格式细则

错误1 合并单元格

合并单元格后，通用的数据分析方法都将无法使用，解决办法：

• 选取姓名列中已经合并的单元格（李婷婷，程亮和鲍晓庆）-> 取消合并单元格 -> F5（定位功能键） Alt+S（定位条件）-> Alt+K（空值）选中空值 -> 相对引用 -> Ctrl+Enter（批量填充）-> Ctrl+C -> Ctrl+Alt+V选择“数值”。

• 选取“三年一班”单元格 -> … -> Alt+E+A+F（清除格式） ->…

  
  4.4 错误1_合并单元格.png

错误2 没有序号

4.4 错误2_没有序号.png

错误3 乱加表头

4.4 错误3_乱加表头.png

错误4 胡乱合计

合计数不应该出现在区域（range）中，而是在运用数据透视表时，自动生成。

4.4 错误4_胡乱合计.png

错误5 不符合数据透视表规范

解决办法：插入 -> 我的加载项 -> 点击XLTools.net Unpivot Table（按照步骤操作 ）

4.4 错误5_不符合数据透视规范.png

错误6 错误理解0

4.4 错误6_错误理解0.png

错误7 分裂表格

4.4 错误7_分裂表格.png

错误8 数字文本化

解决办法：
Alt+D, L（数据验证） -> Alt+A（允许）选择“整数”或“小数” -> 确定数字取值范围

4.4 错误8_数字文本化.png

错误9 单元格非原子化

一个单元格只能放最小的，不可分割的内容。因为单元格合并容易，拆分难，非原子化的单元格极其难处理。

4.4 错误9_单元格非原子化_1.png
4.4 错误9_单元格非原子化_2.png

错误10 内容不统一

4.4 错误10_内容不统一.png

4.8 通用格式细则总结

任何情况下，只要拿到一份Excel表格，首先就要检查表格内容有没有符合以下6点要求：

1. 完整的字段标题
2. 首字段做序号
3. 数字和日期正确
4. 有效性避免错误
5. 符合透视表习惯
6. 没有不规范项

4.9 套用格式的意义（Ctrl+L）

套用格式—习题下载

在做数据透视表、写入函数之前，都要（？）先执行Ctrl+L，它的作用是：

1. 更易于阅读
2. 更易于添加数据
3. 帮助完善字段标题
4. 优秀的初级数据分析平台（排序、筛选和查重）

注意：结构化数据并不是任何时候都有用，但不需要结构数据的时候，解决办法是还原为数据表（区域/ranage）。

4.10 表格清理顺序

表格清理—习题下载
Tableau插件下载

1. 删除空行空列合计数（删）
2. 取消合并单元格，填充空格（消）
3. 统一格式、数字、文本、日期（统）
4. 转换表格（转）
   安装Tableau插件，Tableau -> Reshape data -> 按照步骤操作
5. 美化表格（美）