第6章 生成表格

6.1 数据透视表简介

“函数”与“数据透视表”是“线”与“面”的关系，后者功能更为强大，且更易学。

6.1数据透视表学习路径.png

6.2 三步搞定

1. 点击区域任意1个单元格
2. 插入数据透视表
3. 在字段列表中进行操作

所有数据透视表内的列（数据库中称之为字段）都会罗列“字段列表”中，然后根据分析需要将1中的对应字段移入到2、3、4和5区域中。

6.2 字段列表.png

6.3 组成要素

制作数据透视表时，行区域起主要作用，列区域只起辅助作用

6.3 组成要素.png

上下级关系与交叉关系

6.3 上下级关系与交叉关系.png

全行区域

6.3 全行区域.png

行列区域混合

6.3 行列区域混合.png

6.4 值区域和筛选页

6.4 字段列表操作.png

6.5 源数据的矫正

数据透视表分为前、中、后三表，前端是给人看的数据透视表，中端是给机器看的数据源表，后端是参数表。

6.5 数据透视表——前、中、后三表.png

数据源表经常需要人为规范内容，通常是做一个参数表，然后通过数据验证进行规范。

6.5 数据透视三表作用.png

但是仅靠参数表是不够的，我们还需要应用在课程中学过的其它手段来规范数据。

6.6 数据透视表的美化

美化的原则就是“让透视表长的普通一点”，表格还是应该长得像表格。

设计 -> 分类汇总 -> 不显示分类汇总 -> 总计 -> 对行和列禁用 -> 报表布局 -> 以表格形式显示 -> 重复所有项目标签 -> 空行 -> 删除每个项目后的空行 -> 取消行标题 -> 分析 -> 取消+/- 按钮 -> 更改“求和项：订单金额”为“订单金额 ”（注意：加一个空格）

6.6 美化后的数据透视表.png

6.1-6.6 课后习题

数据透视表入门课程——习题下载

6.7 数据透视表编辑功能

数据透视表编辑功能——习题下载

自定义排序

选中自定义排序区域 -> 文件 -> 选项 -> 高级 -> 常规 -> 编辑自定义列表 -> 导入 -> 行标签 -> 升序

6.7 自定义排序.png

切片器的使用

分析 -> 插入切片器

6.7 切片器.png

6.8 数据透视表计算功能

数据透视表计算功能——习题下载

计算项

分析 -> 字段、项目和集 -> 计算项

6.8 计算项.png

计算段

分析 -> 字段、项目和集 -> 计算字段

6.8 计算字段.png

使用函数

分析 -> 选项 -> 取消GetPivotData，这样就可以在数据透视表中正常使用Excel函数。

6.8 使用函数.png