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项目风险之规划应对和监督

项目风险之规划应对和监督

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-04-28 19:24 被阅读0次

1、规划风险应对

为处理整体项目风险敞口,以及应对单个项目风险,制定可选方案、选择应对策略、商定应对行动;
最小化单个威胁,最大化单个机会,降低整体风险敞口;
被指定的风险责任人来编制单个风险的应对计划;
风险应对策略、应急计划(弹回计划)、次生风险;

  • 1、过程输入
    1、项目文件:经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、资源日历、风险登记册、风险报告、相关方登记册
    2、项目管理计划
    项目管理计划:资源管理计划、风险管理计划、成本基准
    3、事业环境因素
    4、组织过程资产
  • 2、过程工具与技术
    1、专家判断
    2、数据收集:访谈
    3、人际关系技能:引导
    4、威胁应对策略:
    上报:不在项目范围内,或应对措施超出项目经理权限;
    规避:改变计划、目标彻底消除威胁;采取措施分析风险;具体措施:消除原因、延长进度、改变策略、缩小范围;
    转移:将应对威胁的责任转给第三方;外包、买保险;需要向承担威胁的一方支付费用;
    减轻:减轻概率--采用简单流程、更多测试、更加可靠的供应商、开发原型;减轻影响--加入冗余部件(备份)
    接受:不主动采取措施;主动接受--建立应急储备;
    5、机会应对策略
    上报:不在项目范围,或应对措施超出项目经理权限;
    开拓:将组织中最有能力资源分配给项目,缩短时间;采用全新技术来节约项目成本,缩短项目时间;
    分享:将机会转给第三方,让其享有机会的部分收益;
    提高:为尽早完成工作而增加资源;
    接受:主动接受--建立应急储备;被动接受--定期审查;
    6、应急应对策略:设计仅在特定事件发生时才采取的应对措施;有充分的预警信号;
    7、整体项目风险应对策略
    规避:取消范围中的高风险工作;取消项目
    开拓:在范围中增加高收益工作;协商修改项目的风险临界值,以便将机会包含在内;
    转移或分享:整体项目风险很高,组织无法有效应对;策略:建立买方和卖方分享整体项目风险的协作业务结构、成立合资企业或特殊目的公司、对关键工作外部;
    减轻或提高:变更整体项目风险级别,提高实现项目目标的可能性;
    策略:重新规划想、改变项目范围和边界、调整项目优先级、改变资源分配、调整交付时间
    8、数据分析:备选方案分析、成本效益分析
    9、决策:多标准决策分析

  • 3、过程输出
    1、项目管理计划更新:进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、采购管理计划、范围基准、进度基准、成本基准
    2、变更请求
    3、文件更新
    假设日志、成本预测、经验教训登记册、项目进度计划、项目团队派工单、风险登记册、风险报告、残余风险

3、实施风险应对

风险责任人执行商定的风险应对计划;

  • 1、过程输入
    1、项目文件:经验教训登记册/风险报告/风险登记册/
    2、项目管理计划:风险管理计划
    3、组织过程资产
  • 2、过程工具与技术
    1、专家判断
    2、人际关系技能:影响力;
    3、项目管理信息系统(PMIS)

  • 4、过程输出
    1、项目管理计划更新
    2、变更请求:
    3、项目文件更新:问题日志、经验教训登记册、风险报告、项目团队派工单、风险登记册

3、监督风险

监督商定风险应对计划的实施,跟踪已识别的风险,识别和分析新风险,评估风险管理有效性;
通过持续的监督,发现新出现、正在变化和已经过时的单个风险;

  • 1、过程输入
    1、项目文件:经验教训登记册/问题日志(未决问题是否已更新)/风险报告/风险登记册/
    2、项目管理计划:风险管理计划
    3、工作绩效报告
    4、工作绩效数据
  • 2、过程工具与技术
    1、数据分析
    技术绩效分析:重量、处理时间、缺陷数量、存储容量等;
    储备分析:在项目任一时点比较剩余应急储备与剩余风险量,确定剩余储备是否依然合理,燃尽图;
    2、审计:评估风险管理过程的有效性;
    项目经理负责按风险管理计划规定的频率开展;在项目审查会、风险审查会中开展;
    3、会议:定期的风险审查会;

  • 4、过程输出
    1、项目管理计划更新
    2、变更请求:
    3、项目文件更新:假设日志、问题日志、经验教训登记册、风险报告
    4、工作绩效信息:可以说明风险应对规划和应对实施过程的有效性
    5、组织过程资产更新:风险管理计划、风险登记册、风险报告的模板、风险分解结构

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