动态图制作

作者: 5队小敏 | 来源:发表于2018-09-21 16:16 被阅读1次

        时间如梭,转眼间今天已经是参见参加第三期训练营的第21天,也是最后一天,仿佛昨天才刚刚参加完开营仪式,可是过完今天,特训营就要结束了。当初在写邮件前还一直顾虑这自己工作忙,没有私人电脑,担心自己无法按时完成课程,现在反顾特训营期间,尽管过程不是做的很好,但是还是能顺利的完成了课程。经过21天的洗礼,我无论是在生活上还是在学习上都发展了很大的变化。在生活上,从早上喜欢睡懒觉,下班躺床玩手机变成了现在早早起床出门回公司学习,下班留在公司学习到公司关门。在学习上,不再是因为考试而学习,对于Excel从只知道简单的操作,到现在学会了快捷技巧,少量函数,数据透视表,制作仪表盘图表等等。非常感谢储君老师给我们提供了这么一个温暖,可靠的平台,也非常感谢训练营的各位小伙伴这一个月的陪伴,特别是我们2队的班长荔枝和队友们。

      今天是我们第三期训练营最后一个,那么我们今天的学习内容有哪些?俗话说得好,字不如表,表不如图,更何况还是动态图,那么动态图表的操作有哪些?

1.如:制作每个销售员1-12月的每月销售额的变化趋势

方法一、VLOOKUP函数动态图表

(1)对销售员设置有效性,点击需要设置数据有效性的空白单元格→数据→数据有效性→数据有效性→序列→选中数据源中所有姓名→确定

(2)复制1-12月表头作为表头→黏贴在设置数据有效性的单元格下一行→在需要填充数据的单元格输入公式=VLOOKUP(设置数据有效性的单元格,数据源,COLUMN(),0)→设置好之后拖动至合适位置→在设置好的公式右边单元格设置=设置数据有效性的单元格&" 销售额",为插入图表用

(3)选中第2操作步骤中的数据→插入→折线图→右击→设置数据标签格式→点击折线图→格式→形状轮廓→右击→设置数据系列格式

方法二、自定义名称动态图表

(1)全选数据源→公式→根据所选内容进行创建→勾选最左列→完成(可以在名称框里面看到姓名)

(2)选择任意一个空白单元格→数据→数据有效性→序列→选中数据源中的全部姓名→确定(完成姓名的下拉框随意选择姓名)

(3)选择刚设置数据有效性单元格→公式→定义名称→名称“动态数据”(可随意取)→引用位置=indirect(设置数据有效性的单元格)→确定

(4)选中数据源表头和第一行数据→插入→折线图→美化→右击图标→选择数据→编辑→系列值='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源→确定

注意:(1)第一列数据是姓名,首个字符是常规,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如下面的动态图制作

(2)“24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx”表示当前excel工作薄名称,需要用''单引号引起来,所以符号均要在英文状态输入,“!动态数据”是指第3步骤中定义的名称。

2.每月各城市的销售额情况,这里第一列数据是月份,首个字符是数字

(1)全选数据源→公式→根据所选内容进行创建→勾选最左列→完成(在名称框里面看到月份了,形式是”_1月“)

(2)选择任意一个空白单元格→数据→数据有效性→序列→选中数据源中的全部月份→确定

(3)选择已经设置数据有效性的单元格→定义名称→名称“动态数据”(可随意取)→引用位置=indirect("_"&设置数据有效性的单元格)→确定

4、选中数据源表头和第一行数据→插入→折线图→美化→右击图标→选择数据→编辑→系列值='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据→确定。

注意:“_”必须跟名称框中显示的一致,否则图表会出错

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