让组织的每个人都牢记:谦虚使人进步。
——大手
最影响办公室“和谐”的就是发生公开的争执,如何避免呢?
办公室内发生公开争执的情况,很多团队都遇到过,而且团队越大,遇到的可能性越高,特别是团队下面又分了小团队的时候,这种可能性就更高了。一旦发生,影响都是非常糟糕的,比如负面情绪的扩散(影响无法评估且无法控制)、后续的协作难度加大,甚至导致一些不好的“非正式组织”的形成。听罗振宇讲课的时候听说“得到”公司有一条制度:公开吵架的要被辞退,这个制度应该是终极解决办法了。不过我觉得这种方法相当于强制让这种现象不发生,我给的解决办法是让这种现象没有发生的动机。为什么要有这个方法,主要是我是小经理,没有开除员工的权力。:)
办公室争端问题,为什么要用谦虚的方法解决?
百度百科解释:谦虚,指虚心,不夸大自己的能力或价值;没有虚夸或自负;还指当一个人有信心地做出决定或采取行动之前,能够主动向他人请教或征求意见的习惯。
我们每个人都存在一种叫“达克效应”的现象:就是总把自己看得很优秀,或者说自视甚高,说得明白点,就是有点自大。更糟糕的是,越是能力低的人,越是容易产生这种现象。(这里提醒你一句,想想自己有没有经常觉得领导或者身边的人水平不如你,如果经常这么觉得,你很可能已经发生“达克效应”了。)两个人沟通一个事,如果产生争议,一定是没有达成共识,你设想一下,是两个自大的人达成共识难度大,还是两个谦虚的人难度大?其实只要有一个人谦虚,难度就大幅下降了,就能够避免冲突的产生。因为我们都很容易陷入“达克效应”,也就是说在无意识的时候,我们的本性是自大的,所以有意识的谦虚就显得很重要。
(自从知道“达克效应”这个现象后,我突然感觉其实办公室冲突已经非常少了,几天难得一见。相对每天那么多的沟通,大家得多么高的沟通技巧,多么好的脾气,才能达到这么好的效果,大家很不容易呀!)
你讨厌谦虚的人吗?我觉得正常人都不讨厌谦虚的人,谦虚的人至少比骄傲自大的人更受欢迎。我喜欢谦虚的人,当然那种过度谦虚,或者矫情的谦虚,我不喜欢,这里说的是正常的谦虚。如果你也喜欢谦虚的人,正好和你沟通的对象又是一个谦虚的人,沟通前你对他的第一印象是不是会好一点,防备会少一点?这个时候其实产生争执的概率已经明显下降了。所以,如果你想减少争执,先让别人认为你是一个谦虚的人会有点作用。
前面两段我想,我们应该有了一个共识:谦虚能减少争执。这个时候你可能要问,光我认识到还不行呀,得我的团队都认识到才行呀,我怎么说服他们?我认为提到前面两个观点,大部分人都会持赞同态度,因为很难拒绝。但是光知道道理还不行,关键得能执行,只有执行起来才能真正营造一个谦虚的环境。
前面的聊的是认知层面的道理,接下来我们聊一下如何行动。我总结了谦虚四步法,把谦虚分成了四个步骤:第一步是承认对方有正当原因;第二步是承认自己不知道;第三步是承认自己有局限;第四步是承认自己不理解。
第一步:承认对方有正当原因。这句话的意思是,不管对方的观点是什么,我都相信他一定有他的道理,他一定是在他的资源范畴或能力范围内做了最好的选择。这是一种信任,相信对方的诚意,且相信对方的能力。这里一定要有一句话:我相信您一定有你的道理。我说出这句话,就代表我信任你,这个沟通是在信任的基础上的。这个环节的目标是建立信任,“我信任你”,是不是很有正能量?
第二步:承认自己不知道。都说最可怕的事情就是不知道自己不知道,只有你承认自己不知道,你才会去让自己“知道”。其实“不知道”是非常正常的,这个世界如此复杂,每个人都只能知道一小部分,对每个问题,我们一开始或者自始至终都在盲人摸象,都在探寻事实到底是什么?因为没有人可以确定自己看到了全部,并且所看到的全部都是真实可靠的,所以“承认自己不知道”一点都不丢人,而且还让人感觉你很谦虚。承认自己不知道之后,首先必须先交换观点:请问您的观点是什么?接下来我们还有两个问题需要问:您的观点是不是这个意思?您为什么这么看,有什么依据吗?第一个问题是帮助我们真正理解对方的观点,不要搞错了;第二个问题是引导对方将你不知道的那部分事实告诉你。如果对方不问这个问题,你也可以引导他们问你这两个问题。这个环节的目标是消除信息不对称。很多时候,到了这一步,问题已经解决了,因为大部分的问题都是信息不对称导致的,即使没解决,你在这个阶段至少了解到了更多的相关信息。
第三步:承认自己有局限。每个人都有自己的价值观或者偏好,所以对相同的事物可能会有不同的认知、理解和判断,这反映了他对外界事物的看法;还有就是每个人的能力有差异,即使所有的信息都准确的情况下,依然可能有一个人得出错误的结论,就好像咱们考试的时候,题目信息是一样的,依然有人会做错。基于以上两个因素,即使第二步我们已经做到了信息完全共享,依然可能因为价值观或者能力的不同得出不同的结论。这里我们需要一句话:我依然无法理解您的观点,我想我一定存在一些局限,您能帮我找到它在哪里吗?说出这句话是为了让局面不要僵持,并释放一个信号:我愿意修正我的观点。如果最终找到了局限所在,问题就又解决了不少,而且这个过程可以帮你启动批判性思维,反思自己,可能最终观点没变,但更深刻了。
第四步:承认对方有道理。这里包含两层意思:如果我们真的认可了对方的观点,那对方当然有道理,表扬感谢一番是有必要的;如果我们依然不认同,承认对方有道理也可以避免冲突,因为这件事很可能本来就没有对错,或者不同的选择各有优缺点,选择不同罢了。举个例子:有一个抽奖,50元抽一次,有50%的几率得到100元。这个奖值得抽吗?有些人觉得值得,有些人觉得不值得,有些人觉得无所谓,他们有错吗?没错。
如果这四步都完成了,还是有不同的观点,这个时候有两个选择:首先是这件事情的后果谁承担的责任更大,双方认同的情况下,可以由其做决定;其次可以一起找领导,让领导决定。两种方法都没有什么问题,可以相互询问对方的想法,是依照责任担当来决定还是向领导汇报,只要有一点犹豫,就采用后者。从我的角度出发,能让我偷点懒的时候就让我偷点懒吧;从你的角度出发,如果你希望了解得多一点,也可以让你的下属一定要向你报告。
这四个步骤中,最重要的是第一步,只有你一直坚信这一点,你才能坚持走完这四步。当这四步完成后,你不谦虚也谦虚了,你不思考也思考了,不但获得了更多维度的信息,增进了相互了解,还提升了分析问题和解决问题的能力。谦虚使人进步这句话,真得很有道理,古人诚不欺我。
还记得我们要解决的问题是什么吗?解决争执。在这四个步骤中,我们有两个环节对对方表示认同,两个环节承认了自己的问题,你觉得能吵起来吗?
当你向大家讲完这这四个步骤之后,一定要有一个仪式:承诺自己要做一个谦虚的人。可以是举手表决,也可以是大家齐声宣誓,你还有更好的方法,欢迎告诉我。有了这个仪式,就相当于一个承诺,这个承诺会影响他今后的行为,他会更自觉的这么做;同时也建立一个共识,共识有什么作用,我们以后再聊。
我的解决方法有没有效果?建议你试一试。
减少争执的方法有很多,比如让自己更尊重他人,提高自己的修养和情商;或者我们学得更冷静、更理智,或者养成一副好脾气。这些自己做到已经很不容易,要让员工都做到,实在太难。我觉得我的方法操作起来应该容易一些,见成效也快一点。我们都来做一个谦虚的人!
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