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电子资料信息与图书整理大全-tyman

电子资料信息与图书整理大全-tyman

作者: Tyman | 来源:发表于2018-05-21 17:13 被阅读84次

电子资料信息与图书整理大全-tyman


4.0 资料整理的六步骤,对于大量资料的一个整理方法:

背景:不能为了累积而累积,我已经收集整理了很多知识库一样的东西,将大看过的方法论,体系框架,记识性知识,奇闻异事暂存起来了,比如evernote有2500个看过的笔记,下一步需要将他们进行整理,形成更有价值的东西。那么一个合理的整理方法是什么呢?

假定这有一堆80%内容看过的资料,现况杂乱,如何加工处理?现在暂拟如下:

4.0.1、粗略分类、判定优先级(加精);

4.0.2、删减碎片(先高优先级,奥姆剃刀,去重);

4.0.3、估计总量,粗略总量,有价值总量(20%目前高优先级,估算工作量,便于制定计划)

4.0.4、制作整理计划,分成区块,分别执行。(将复杂事件拆分为简单小块,按天完成即可)

4.0.5、科学分类。电子普适性资料可参考《中国图书馆分类法》,搭配饮食法分类,见附录5。(了解一下分类学,档案学或者图书馆管理学的方法,归类Categorize。)

拓展内容:

4.0.6、相关性关联(标签,按主题性关联,借鉴主题阅读);内容补全(因为有很多内容不全)

4.0.7、主题/标签拓展(高价值内容可以附一句话的概括。 书籍加上:作者+出版社+类别+日期)


正文:

一、 信息整理的基本方向,建立收集方法,确定整理分类的思路,对现有资料进行分类整理的操作后,确立主题阅读和阶段性的阅读目标(阅读主线),并作出适当总结。

      整个过程要保持,便捷性(尽一切可能减少整理的工序,切忌把事情搞复杂化);长期性(资料存储以年为单位),实用性(资料的整理是为了用,而非囤积)。

      一方面需要整理已经粗略收集过的资料,这部分参考4.0资料整理六步骤。 另一方面构建现有 信息收集整理系统,还考虑加入合理的主动性收集过程。建立“主题关键词”:1、建立方向提醒  2、主动获取信息  3、减少无聊和自己info-wangder状态。

二、建立 主题关键词,行业内更精准和专业的词汇能打开一个新世界大门,可以在专业书籍的目录里面获取关键词。名不可知,则威不可测,知其名则知其形。(如:摩门教,撒旦十一戒九训,正念,克苏鲁,传火,SCP收容,硬分叉,51%攻击,恶魔六点,绿和,PETA,区块链互助,进口桥与玩具板,苯教,学习中的人类,高能化合物,相思子与蓖麻毒素)

三、通过高效工具共享集成。 便捷,可检索,多地同步。

3.1Evernote集成 文章,网页和PDF等电子型资料。浏览器使用剪藏工具,代替收藏夹;微信使用转发至Evernote公众号收集;app使用转发至evernote收集;笔记照片使用app建立。升级付费用户,扩大容量和多地同步。

3.2花瓣网集成图片,可用采集工具搭配chrome等浏览器。在花瓣网里面建立主题分类。 

3.3  everthing神器+TxT保存(打开,写入很快)

3.4  dropbox网盘(chrome+dropbox组合插件)保持照片等私人信息。

3.5 wunderlist+微信/qq 自己对话框。 作为随手记事防止遗忘、临时传送资料的小工具,打开要快,便捷。

四、定期整理。

4.0  大量资料的整理六步骤—重点/原创:

4.1按照六步骤整理已有evernote资料。

4.2 在evernote中, A01(字母+数字)两级排序,

4.2.1 形成笔记本集的命名规则, 形成对应的笔记本集。

4.2.2 临时/TEM(temporary)笔记本,满足快速记录和待办事项。

4.3 自带的收藏功能整合到一个平台。

包括浏览器的书签整理入Evernote,减少书签,微信收藏,QQ收藏,收集流浪器收藏,等其他工具的使用。新浪微博,阅读类app(知乎,日报)

4.4标准化的电脑文件夹体系。建立规范,实施和监督改进,命名规则参考笔记本命名规则

4.5 文件夹及笔记本建立参考建议:

4.5.1、每级目录控制在10个文件夹左右;

4.5.2、文件夹及 文档按照使用频率和重要性从小到大排序01到10命名,文档更改后末尾加时间。

4.5.3、假想所有的文件都能找到归属,不然就属于例外资料。

4.5.4、每个文件夹留下一个ls文件夹。重要文件夹保留历史文件夹,不允许office文档直接替换,备份至历史文件夹。

4.5.5、高频率使用的文件夹添加快捷方式到桌面。


附5:标准分类方法和饮食法分类

标准分类版图书资料分类目录建全后,再搭配重要度使用度分类(郝明义饮食法分类——阅读分类为:主食类、美食类、蔬果类和甜食类。主食专业类就是你当前生活迫切需要参考的,书中有对于生活问题的直接答案。美食思考类是那种不能给你直接答案,但是往往可以给你一些哲学启发,提升人生境界的书,比如各种经典文学、哲学。蔬果工具类的书比较少,这些书的作用是帮助你消化其他阅读,比如词典、历史年表等。甜食休闲类的图书就是随你的喜好,纯粹打发时间用的书)

五大部分,二十二大类,最多细化到A1-Z6第三层级。部分内容留空,因为完全不会涉及。(例如:B哲学,K历史,I文学,大量阅读。将把对应字母的分类往下更细分一层,比如K历史,往下再分一层就可以分为:0史学理论1 世界史2 中国3 亚洲史4 非洲史5 欧洲史6 大洋洲史7 美洲史81 传记 85 文物考古 89 风俗习惯9 地理)。

 或者ICI中心图书分类法,A到T。

或者 杜威分类法或者杜威分类法的变体。


附6:对于标签的管理。

    通过加标签的方式形成各种类型的书单,资料集合,以便规整你的计划,同时也是将读过和待读的书放入到一个更大的环境中,建立更系统的认知。例如以下标签示例:4个大标签和若干小标签。①国家标签:下属小标签为洲、区域、国家,如:亚洲、东亚、中国;②作者标签:下属小标签为性别、作品时期,如:博尔赫斯、男、晚年作品;③作品标签:下属小标签为类别、年代/年代背景、流派,如:哲学、1819、早期非理性主义、唯意志论;④自有分类:如,睡前书单,工作书单等。前3个标签是固定的,用于更细致地对图书进行分类,第4个标签是随时根据需要生成的。该部分引自豆瓣。


附5的附:中图图书资料分类大全,细化到三级:

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想

1马克思、恩格斯著作2列宁著作3斯大林著作4毛泽东著作5马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东著作汇编7马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东的生平和传记8马克思主义、列宁主义、毛泽东思想的学习和研究

B哲学

0哲学理论1世界哲学2中国哲学3亚洲哲学4非洲哲学5欧洲哲学6大洋洲哲学7美洲哲学80逻辑科学(总论)81逻辑学82伦理学83美学84心理学9无神论、宗教

C社会科学总论

0社会科学理论与方法论1社会科学现状、概况2机关、团体、会议3社会科学研究方法4社会科学教育与普及5社会科学丛书、文集、连续性出版物6社会科学参考工具书[7]社会科学文献检索工具书8统计学91社会学92人口学93管理学[94]系统论(系统学、系统工程)96人才学

D政治、法律

0政治理论1~3共产主义运动、共产党4工人、农民、青年、妇女运动与组织5/7世界各国政治8外交、国际关系9法律

E军事

0军事理论1世界军事2中国军事3/7各国军事8战略、战役、战术9军事技术10军事地形学、军事地理学

F经济

0政治经济学1世界各国经济概况、经济史、经济地理2经济计划与管理3农业经济4工业经济5交通运输经济6邮电经济7贸易经济8财政、金融

G文化、科学、教育、体育

0文化理论1世界各国文化事业概况2信息与知识传播3科学、科学研究4教育8体育

H语言、文字

0语言学1汉语2中国少数民族语言3常用外国语4汉藏语系5阿尔泰语系7印欧语系

I文学

0文学理论1世界文学2中国文学3/7各国文学

J艺术

0艺术理论1世界各国艺术概况2绘画3雕塑4摄影艺术5工艺美术6音乐7舞蹈8戏剧艺术9电影、电视艺术

K历史、地理

0史学理论、1世界史、2中国史、3亚洲史、4非洲史、5欧洲史、6大洋洲史、7美洲史、81传记、85文学考古、89风俗习惯、9地理

N自然科学总论

O数理科学和化学

1数学3力学4物理学6化学7晶体学

P天文学、地理科学

1天文学2测绘学3地球物理学4气象学5地质学7海洋学9自然地理学

Q生物科学

1普通生物学2细胞学3遗传学4生理学5生物化学6生物物理学7分子生物学81生物工程学91古生物学93微生物学94植物学95动物学96昆虫学98人类学

R医学、卫生

1预防医学、卫生学2中国医学3基础医学4临床医学5内科学6外科学8特种医学9药学

S农业科学

1农业基础科学2农业工程3农学(农艺学)4植物保护5农作物6园艺7林业8畜牧、兽医、狩猎、蚕、蜂9水产、渔业

T工业技术

TB一般工业技术TD矿业工程TE石油、天然气工业TF冶金工业TG金属学、金属工艺TH机械、仪表工业TJ武器工业TK动力工程TL原子能技术TM电工技术TN无线电电子学、电信技术TP自动化技术、计算技术TQ化学工业TS轻工业、手工业TU建筑科学TV水利工程

U交通运输

1综合运输2铁路运输4公路运输6水路运输[8]航空运输

V航空、航天

1航空、航天技术的研究与探索2航空4航天(宇宙航行)[7]航空、航天医学

X环境科学、劳动保护科学(安全科学)

1环境科学基础理论2环境保护管理3环境综合研究4灾害及其防治5环境污染及其防治7三废处理与综合利用8环境质量评价与环境监测9劳动保护科学(安全科学)

Z综合性图书

1丛书2百科全书、类书3辞典4论文集、全集、选集、杂著5年签、年刊6期刊、连续性出版物8图书目录、文摘、索引

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