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精拆收获盘点(崔律精拆《搞定Ⅰ》day9)

精拆收获盘点(崔律精拆《搞定Ⅰ》day9)

作者: 言廉 | 来源:发表于2019-01-30 15:52 被阅读0次

    【GTD·第2.3讲课后实践】

    这是2019年1月30日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第2.3讲的课后实践。

    <实践事项>

    检查并完善你的时间管理系统。

    <实践日志(记录)>

    1.我在本讲中的收获:

    【昨日回顾】

    1.1把逍小伙伴在日志中关于直觉的表述做了摘抄(三分类法中三种选择模式是对你说的决策过程有所帮助,不会直接告诉你答案,只是告诉你,你要你自己为主角,考虑当下你自己最适合的,即所谓的直觉——摘自学霸逍的实践日志),因为这个直觉会被我误解成那个“直觉”。哈哈

    1.2木门的实践点从当下出发,试着使用“四标准法”,这个点好赞,对比昨天我是从整体的角度来实践“三分类法”的,其实从当下的日清单处理也可以实践这两种方法。试了试这个过程好锻炼脑力,不过也挺有趣的。

    1.3孙颖小伙伴提到关于亲子英语时间的思考,对我将要经营的亲子英语时间任务的下一步行动分解有很多启发,比如可以把情景、时间、精力及重要性这几个因素考虑进去。情景的分类罗列这个通过孙颖小伙伴的具体描述,我发现我的奇妙清单里的两个清单符合这种分类,一个是“职业发展up”(收集关于职业的也许),一个是“生活happy”(收集生活的也许)。

    【关于“回顾”】

    1.4  GTD中讲的“回顾”是在行动之前,回顾的对象是清单,目的是为了保障系统的有效运行;对比日清单中的回顾实在行动之后(比如你完成每个任务之后,打勾顺便做个回顾),回顾的对象是行动,目的是对下一个执行任务的确认。

    1.5  GTD中回顾的内容是各种清单,时机的把握是达到你必要的频率,必要的频率是根据你所列出概括任何事项、规划等相关赶出你的大脑为衡量标准;对比日清单中回顾的内容我刚刚完成的任务、我目前的精力如何,回顾的频率是完成任务之后或者一些碎片时间刷日清单(如等车)。

    1.6当我们精力一周忙几天之后,我们的精力也许不足以保证收集→理清→组织整理→回顾→执行这个系统运转的时候,怎么办呢?使用每周回顾,每周回顾对比每月回顾时间更合适,这个让我想到自己的记账任务,元旦后的两天支出一直没有记录,拖到现在已经过去进三周了,补起来有的消费也忘记买什么啦。这就导致了“金钱黑洞”。哈哈

    1.7双引号的使用作用收集:可以表示原文中固有名词,比如《搞定Ⅰ》片段中的“下一步行动”;也可以用来表示区别于一般的意思,比如今天崔律课件中“回顾”,原文没有,这里的引号是为了区别于我们平时的理解。

    2.我在本2周课中的收获:

    结合检查并完善我的时间管理系统,把它分为以下几个步骤:

    2.1准备工作:

    ①明确了搞定是一种方法,是一套时间管理系统的名称,这一点启发我对专业的问题有了新的认识;

    ②把优秀系统的一些点如理念拿过来,可以升级自己目前的系统;

    ③理解大脑的困境,因为外界高速变化与大脑进化速度的差异,带来许多心得需求,大脑不擅长对这些需求的短期记忆,我们需要借助外脑来记忆。

    2.2收集、理清、组织整理工作

    ①警惕那些“未竟之事(没有完成的事情)”,并对它进行收集,并把它分类,这里的收集工具控制在我们可以应付的最大数量,一般是两个,因为太多了无法发挥有效收集的作用。

    ②我目前的收集工具主要有两个,一个是高效TODO,一个是奇妙清单,并且制定了一些规则:要做的直接添加在日清单中,也许做的添加在奇妙清单中的不同清单中;先完成日清单的任务,有空时刷奇妙清单,刷的时候,看看哪些可以从也许转为日清单中或者直接删除;还有每周之前刷一次奇妙清单;

    ③对日清单中一些难啃的任务或者拖延多次任务,对它进行“下一步行动”分解,目前在晨间复盘里(方便每天跟进)进行或者用word来编辑(方便分类和排序)。

    ④对于一些不需要行动的任务,垃圾直接删掉,参考资料注意归档系统的优化(比如是否60ls可以找到文件,可以从文件命名、存储路径、分类等地方优化)。

    2.3回顾工作

    秘诀就一个字“刷”,有空的时候刷日清单、刷刷过去完成的任务、刷刷未来的安排、目的是给任务找最合适的时间点。

    周复盘有每周再做,回顾过去一天或最近重要的三件事,进行PDCA分析,优化及链接。复盘的内容,就是本周所做的事情及时间花费,与目标的差距,据此安排下周的计划。

    2.4执行工作

    在添加日清单任务的过程会考虑这个任务的三个制约因素,分别是情境即空间、工具、参与人员;时间(碎片时间or整块时间);精力(遵循高精力做要事);还有一个就是重要性,若空间时间精力都允许,考虑什么对我有最高的回报。

    对于一些突发事情,到底是执行能力事前安排好的日清单呢?还是做突发事情呢?这个需要自己做一个简单的判断,问问自己这件突发事情是火灾吗?是立马去做,不是添加到日清单中,不确定日期的话用?+1来提醒自己确定处理的日期。

    3.我的疑问(周六答疑) :

    暂无

    4.其他想说的话(如有):

    没学搞定精拆《搞定Ⅰ》之前,感觉自己的时间管理系统有问题,但说不出来具体是哪里的问题,学完搞定精拆《搞定Ⅰ》后,发现终于可以给自己的时间管理系统做体检了,哈哈,感恩崔律的课程,感恩一些学习的学霸们。有你们真好,祝大家猪年心想事成、万事如意。

    5.我还想听崔律拆解的精时力书籍或相关书籍:

    精力管理:

    《每天最重要的2小时》

    《精力管理》

    《谷物大脑》

    《神经的逻辑》

    《如何学习》

    《脑与阅读》

    时间管理:

    《七个习惯》

    《奇特的一生》

    《吃掉那只青蛙》

    《晨间日志的奇迹》

    逻辑力的书:

    《学会提问》

    《批判性思维工具》

    《金字塔原理》

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