很多人的待办清单都是无效的，在通常情况是都是属于这八种情况：
1.误解了待办事项清单的目的
待办事项清单主要是帮助你组织任务和项目，并突出最重要的内容。
要注意：清单的目的并不是一一列出每项任务。一份可靠的清单能帮助你聚焦注意力到最重要的工作上，并完成它。
2.你忽略了设定截止日期
没有截止日期的待办事项清单只能被称为愿望清单。没有最后期限，我们就会无所作为。
设定截止日期是战胜拖延的关键，并助于我们决定在何时花费有限的时间和精力。
截止日期有助于我们去思考和规划，根据需要完成的目标，在任务之间进行选择。
3.你的清单太长了
一天中，你能用来处理所列工作的时间是有限的。因此，你应该设定待办事项清单的范围以适应这些限制条件。
如果你只有四个小时的时间，那么请确保清单中的项目可以在四个小时内完成。否则，列出太长的清单让自己品尝失败的滋味，这并不能产生什么价值。
4.你的清单充满了变数
如果你只是把大脑中储存的待办事项写进清单，那么你将一直在收集超大范围中的各种任务：需要3分钟就可以完成的任务和需要3周才能完成的任务被列在一起；
高优先级任务被列在低优先级任务的旁边（而且可能无限期地被放在后面）。你还可能在清单中找到大量毫无关联的任务。
待办事项清单中的过多变数会增加你的压力水平。你更容易分心，而这意味着你的工作效率也会随之降低。
5.你给自己留了太多选择
每天早上醒来时，和我们一起苏醒的还有一定量的认知资源。在我们做决定时，这些认知资源就会被快速地消耗掉，所有简单或复杂的决定都会造成一定的认知损耗。
这也是我们能在早晨多种选择之间轻松选择的原因。例如，你应该在早餐时吃华夫饼、鸡蛋还是麦片？在这个决定中，你通常可以随意使用完整的认知资源。然而，在一天结束时，即使是最简单的选择也似乎变得很难。你应该去健身房、看电视，还是和你的伴侣进行有意义的交谈？你可能很累，对应的认知资源也很少。因此，你做出理性决策的能力就会被削弱。
这被称为决策疲劳。在这种状态下，你无法做出正确的决策，因为做了一天的决策后，你的头脑已经疲惫不堪了。换句话说，你的认知资源已经耗尽，大脑的任务处理器烧得冒烟了。
存在太多选项的清单会加剧这种情况。它们迫使你做出关于需要处理哪些任务的非必要决定。
6.你未曾意识到为任务添加场景
大多数清单最大的劣势之一就是缺乏任务的背景。任务被写下来，但是关于完成它所需的时间、优先级以及它在完成某件事的过程中所起的作用，你未做任何标示。
没有这样的背景信息，你自然很难知道哪些任务需要立即关注。事实上，你都没法根据自己的实际情况判断能否完成特定任务。
没有提供任务场景的清单常常是无效的。它们总是弊大于利——它们不会促使你处理最重要的任务，而是会让你浪费时间在并不适合当前情况的任务上。
7.你的任务被定义得过于宽泛
之所以出现被宽泛定义的任务，问题在于它们的范围太大了。
因为缺乏明确的起点和终点，所以我们根本没有办法衡量任务做得究竟成不成功。
当项目没有被分解为各个组成部分时，它会被打包、佯装成一项任务。因为待办事项未被详细说明，所以我们很难知道何时完成它。这是待办事项清单中常见的失败。
8.你的任务不符合特定目标
我们设定目标是为了促使自己采取行动。当我们能够预测完成特定任务的积极结果时，我们不太倾向于拖延。在不考虑其他变量的情况下，对结果越确定，我们就越可能采取果断的行动。
——战隼老师分享
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