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数字3的神奇妙用

数字3的神奇妙用

作者: 细雪飘 | 来源:发表于2019-05-07 22:16 被阅读0次

            每个人都不可避免的遇到这样需要你进行公众表达的商业场合:工作汇报、 会议总结、新品介绍…,当你娓娓道来、滔滔不绝、绘声绘色的花了足够长的时间讲解之后,你也许会发现,听众并没有完全领会到你的意思,更有甚者会问:你究竟要表达什么?这时候你会不会觉得很尴尬?说了一大堆居然没有人能听懂?

          那有没有什么一种办法可以在极短的时间内,让听众能抓住你要表达的要点,并深刻理解你的中心思想呢?答案当然是肯定的。我们可以在表达时用神奇的数字“3”设计好路径图,既可以限制自己过于啰嗦偏离中心,又可以给听众以方向使其安心。

          那么怎么去设计这个话题的路径图,让自己的表达更有力呢?那我们就需要做到以下三步(提取步骤如下:)

    第一步,亮出你的主题,也就是跟大家预告你接下来会讲的内容,而这个内容从三个点展开。

    第二步,提出清晰的支点,前面主题有告知大家会从三个点讲解,那么接着我就需要说明这三个点分别是什么。

    第三步,展示支点的细节,这里的细节是关于支点的来源解析,里面会涉及更详细的论据。这三步放在我们实际生活工作中,是怎么表现的呢?

    下面举个我代表人力资源部在在半年度总结会发言的小例子:

    (第一步亮出主题)——我们在2019年上半年人力资源工作中主要从三个方面取得了成绩:

    (第二步提出支点)——这三个方面分别是招聘、人才培养和员工关怀,话不多说,接下来我将用数据进行证明;

    (第三步展示细节)——1、完成招聘录用工作,人员新增38人,实现公司总规模达150人的年初目标; ——2、成功举办储备店长训练营,完成培训7场次,选拔出5名储备店长,为下半年开新店打下基础; ——3、对公司困难员工给与募捐和帮助,累计捐款17000余元,并组织团队到困难员工家庭进行慰问共计4次以上是我半年度汇报总结,是通过三步设置路径图的方式来设计我的发言稿,大家听完我这个汇报,是不是觉得思路清晰,我要说的东西都是一目了然呢?

            大家有没有深刻的感觉到,一个总结汇报演讲,通过这样有逻辑、有条理的三步路径设置进行表达,听众一开始就被明确的主题所吸引,抓住了他们的兴趣,他们很乐意聆听下去,想进一步了解具体内容。倘若我没有使用这样的三步路径设置方式来进行总结汇报,可能我无法将繁琐的人事工作总结讲述清楚,也许会让公司领导和员工无法了解我们所做出的工作成绩,那我们部门的价值也难在日后被认可。

        前天我的同事小王给我汇报他做的年度激励方案。

    王:关于年度竞赛方案,因为面对销售队伍,结果导向还是最重要的,所以我想业绩达成指标设计是必不可少的,比如X部和Y部今年表现都很突出;

    同时不少机构在培训教案设计、项目开拓等方面对全省支持很大,我觉得给他们的鼓励也不能少;

    再者,这次5个机构都达成了计划,其中某机构平台高、增长也最高,对全省贡献很大,我想这个贡献奖一定不可少。

    我:你的意思是不是准备在业绩达成、动作支持和突出贡献三个方面来设置奖项?

    显然小王与我的沟通是无效的。如果小王按照今天所学的三步设置法,效果就大大不同了。

    王:关于今年给销售队伍做的竞赛方案,我想从业绩达成、突出贡献和动作支持三个方面来设置奖项。——针对团队负责人,设立计划达成奖,因为他们直接对业务指标负责,所以这个奖项的设立最能体现他们的贡献;——针对销售队伍设立突出贡献奖。因为结果指标固然重要,过程指标也要关注,根据他们在过程指标的突出贡献设立单独奖项,这样帮助他们找亮点,树立信心;——针对平时工作配合的机构设立动作支持奖。一些机构除了业绩达成外,在培训、管理上都有突出的表现,虽然这些工作与业绩产出不直接挂钩,但这样的做法我们是鼓励的。你看可否?

    运用数字3能够快速帮我们理清思路,形成清晰的汇报框架,同时数字3也特别容易让人记忆,留下深刻印象,这个好方法一起使用吧。

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