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设计研讨会中的头脑风暴活动

设计研讨会中的头脑风暴活动

作者: 嘎嘎开心 | 来源:发表于2023-03-16 14:21 被阅读0次

头脑风暴是一种集体思考活动。在典型的会议中,参与者被邀请从不同角度看待问题或主题,并提出解决方案或想法。这里的基本原理是利用团队的集体思维并建立在彼此的想法上。

如果组织不当,占主导地位的参与者可能会控制讨论,而安静的参与者可能会回避。一个结构良好的头脑风暴活动确保所有的声音都被听到,并且你最终会产生最多样化和最有用的想法。

在任何头脑风暴会议开始时花一些时间来解释会议的目的、工作原理、每个参与者应该做什么以及结果将用于什么目的。

头脑风暴的原则

无论您选择在研讨会中采用何种头脑风暴活动,请确保它们遵守头脑风暴的 3 条基本原则:

•  越多越好。一个想法是多余的、荒谬的还是彻头彻尾的搞笑都没有关系。鼓励参与者让他们继续参与。这将拓宽您的选择范围,还可以让参与者摆脱他们的创作障碍。

• 没有批评。这个不言而喻。当涉及到头脑风暴时,批评是创造力的丧钟。允许人们自由地说出自己的想法,而不受上级或其他团队成员的评判。

• 按照步骤。根据您的研讨会目标组织您的头脑风暴活动。另外,一定要按时收拾好,这样就不会妨碍您研讨会的其他部分。

后期头脑风暴会议

postup 是一项活动,参与者可以在便签纸上单独记下他们的想法,然后将它们张贴在墙上。然后讨论、验证和保存这些想法。这种集思广益的方法在研讨会开始时非常有用,因为它鼓励害羞和主导参与者之间的思考和表达。这里有一些技巧可以让你的后期训练取得成功:

• 在不超过 30 人的团体中使用

• 设定时间限制——例如,3-20 分钟用于个人想法产生,5-20 分钟用于小组讨论

• 要求每个参与者至少制作一定数量的便利贴

• 当房间中存在可以影响想法的等级或所讨论的内容是敏感的时,使用匿名注释

六顶思考帽

六顶思考帽,简单来说,就是让参与者从不同的角度看待一个话题的练习。心理学家爱德华·德博诺 (Edward De Bono) 的每一顶不同颜色的“思考帽”都代表了一种感知现实的特定方式:

• 白帽:代表客观性,即手头事情的事实和统计数据

• 红帽: 代表对问题的本能和未经证实的情绪

• 黑帽: 代表谨慎行事并概述可能的警告和挫折

• 黄色帽子: 代表乐观并概述当前的工作

• 绿帽: 代表乐观的创造力,促进改进和创新

• 蓝帽: 代表总结、组织和准备下一步

此活动是生成和评估有关服务、产品或功能的多维想法的好方法。

进行六顶思考帽

在准备六顶思考帽课程时,请记下每种帽子颜色代表的含义,并让参与者清楚、方便地获取这些信息。随意偏离每顶帽子的普遍含义,并根据您的研讨会目标进行调整。最好将此信息打印在一张纸上并分发给每个人,以便在练习中的任何时候回顾。

六件事帽头脑风暴会议通常包括:

1、戴上思考帽:设置一个屏幕,在设定的时间内显示思考帽。例如,从白帽开始,在屏幕上显示 5-10 分钟。接下来是蓝色帽子、绿色帽子、红色帽子等,直到您涵盖所有 6 顶帽子。您可以让参与者戴上物理帽子,但这完全是可选的。

2、记下想法:首先,指导人们采用与展示的帽子相关的视角。例如,当展示白帽时,要求人们列出他们所知道的关于手头问题的所有事实。接下来,让他们将这些记在便利贴上,每个便条一个想法,然后对所有 6 顶帽子重复此操作。

3、参与讨论:让所有参与者在一个平面上张贴他们的想法。您可以按原样继续讨论这些想法,或者将类似的想法分组在一起并确定它们的优先级。

此活动最适合 5-8 人的团体。如果有更多人,将他们分成更小的小组,并为每个小组分配一名协调员。最后让每个小组的代表总结他们最好的想法。


Disney 的创意策略

Walt Disney 的创意策略是由神经语言编程专家 Robert Dilts 创建的个人头脑风暴练习。但是,它也可以很容易地应用于组。该策略涉及人们将自己置于三套不同的位置——梦想家的、现实主义者的和批评家的。

这些角色到底是什么?

• 梦想家:尽可能多地产生想法而不担心局限性的人

• 现实主义者:这个人可以把想法变成一步一步的计划,并找到必要的资源来实现它们

• 评论家:负责分析风险并确保创意安全的人

通过让你的头脑风暴小组首先以梦想家的身份进行头脑风暴,你将获得更多的疯狂创新想法。接下来让他们以现实主义者的身份进行头脑风暴,你可以让他们充分发挥自己的智慧。最后,让他们以批评模式进行头脑风暴可以帮助您识别计划中的潜在陷阱并尽可能有效地消除它们。到本练习结束的想法列表是创造性的、现实的并且风险相对较低的想法。

SCAMPER会议

如果您正在为具有固定目标的技术项目集思广益,那么您的搜索将在 SCAMPER 结束。Alex Osborn 提出的这种头脑风暴方法是改进现有产品或创建新产品的好方法。

SCAMPER 是首字母缩写词,每个字母代表一种修改产品的方式:

• 替代品(S):你能用其他东西替代你产品的一部分吗?

• 结合(C):你能结合你现有的部分或全部特征吗?

• Adapt (A):是否有其他产品可用于实现与您的产品相同的目标?

• 修改 (M):您可以修改产品的某些或所有方面吗?

• 用于其他用途 (P):您的产品能否用于您预期的其他用途?

• 消除(E):你能去掉产品的任何特性或组件吗?

• 重新排列/反转 (R):您可以互换产品的组件或顺序吗?

要进行 SCAMPER 会议,请将一面大墙或板分成 7 部分,分别命名为 S、C、A、M、P、E 和 R。为参与者分配时间,在每个部分下集思广益,并要求他们将其张贴在下面相应的墙部分。然后,将这些想法作为一个小组进行审查,将相似的想法形成集群,并确定它们的优先级。

角色扮演

角色扮演是一种涉及从另一个角度出发的活动,例如用户、系统或团队成员的角度。它提高了参与者之间的同理心,并允许他们改变看待和处理问题的方式。

角色扮演可以分为两种类型:

• 作为系统进行角色扮演:在这里,参与者被要求扮演与用户交互的系统的角色。参与者只能从包含系统已知信息的提示列表中回答用户(由另一个参与者扮演)。这是一种审查机制,用于评估系统内的差距并加以改进。

• 扮演用户/团队成员的角色:这有助于参与者从多个角度看待问题,例如,开发人员、项目经理、财务经理等。为每个参与者分配一个角色,让他们扮演这个角色并在他们保持性格的同时产生想法。该活动可用于鼓励新观点和重新评估优先事项。

如果角色扮演在他们的舒适区之外,对许多人来说可能会感到不舒服。通过引入道具和改变房间的布局让它变得更容易。


脑力写作

在一个满是人的房间里大声说话并不是每个人都喜欢的。但这并不意味着他们没有什么值得说的。通过脑力写作鼓励房间里每个人的想法,这是一种通过写作促进个人思考和协作的非语言练习。

最常见的脑力写作格式是 6-3-5 格式。在这里,6 个人在 5 分钟内在一张纸上写下 3 个想法。接下来,每个人交换他们写的,阅读上面的内容,然后再添加 3 个想法。这些可以是新想法,也可以是基于现有想法的想法。这持续了 6 轮,之后收集了所有纸张并讨论了它们的想法。

根据您的研讨会需要,随意调整此练习中的人数、想法和轮次。

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