一个组织的沟通效果决定了组织管理效率,在企业的经营管理过程中,如果能做好组织沟通,会对促进企业绩效目标的实现起到事半功倍的效果。
往往一处常见的企业信息,宣传人员总是反复去强调。企业信息的发布最初是用公告栏,口口相传;后来,有了异地办公跨部门的沟通需求,然后电话通知,接电话的人作为另一方的宣传人员去落地,清点人数成为落实公告到达情况的不变之法。而随着互联网技术的发展,逐渐有了企业贴吧,企业QQ群,企业微信群等等,企业沟通搬到了线上,喊一嗓子,一呼百应。但有的问题还是没解决:发出去的公告大家都看到了吗?信息密集扎堆,哪个才是对你有用的?你确信你收到的消息是最新的吗?
针对这些问题,伙伴给出这样的解决方案:
1.公告是最常用的办公消息推送形式,在伙伴上发公告,秒速即达,支持图片、文字、动态表情,或者直接添加附件。
2.用#添加话题,能够把消息归类,方便以后的信息归档与搜寻。
3.选择发送范围,将信息定向发送给个人、部门或者全公司员工,确保信息精准传达。
4.公告发出后,为避免消息遗漏,可以开启桌面通知、邮件通知,一有消息立即弹窗提醒,不怕信息无人知。
5.发布公告后,非常关键的一步是添加回执。添加回执后,收到信息的员工必须选择某项回执,表明信息已查看。如此,信息到达情况便一目了然。
6.根据信息回执情况,查看未回执的人员名单,使用@一对一进行提醒发送,精准直达个人。
7.信息庞杂需要分门别类,伙伴开辟信息筛选栏,并将全部与我有关的信息归类为“我的回复”“提到我的(@我的)”“对我有用”等,快速获取相关内容,更利于搜寻与归档。
8.公告信息的查询还可以通过关键词,用信息检索框进行一键查找。
9.企业公告除了在中间界面版块显示外,还会在右侧布告栏动态展示,自动更换信息,员工能够随时看到最新最重要的企业公告。
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