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今天早晨起晚了,醒来一看,已经7点多了。于是匆忙洗漱,出门。虽然我知道周五的路上,不会特别堵,但是,早晨的1个小时自由时间没了。
7:30出发,到公司8:03,提前让同事带了早饭,匆忙吃完后,就开始上班了。我早晨的晨读,阅读,发圈的时间硬生生被阉割了。
由于一早上就很匆忙,心情上比较慌乱,开完固定会议,需要紧急确定公司内审计划,需要和各部门沟通,外审计划要推迟。一连串的事情,排山倒海而来,我心情一直不能从容下来,很不舒服。
所以,我才写这篇文章反思自己:时间一下子变得紧迫,不受自己控制,自己反而被各种事情紧追猛打?这种情况怎么破?
虽然我在实践时间管理,尽量让自己掌控时间,保持自己的节奏。但是,今天这样的紧迫情况还是出现了。
我习惯把事情做在前面,尽量让事情不要变成紧急状态,追命一样袭来。所以我绝大多数的状态是很稳定、气定神闲的。
我反思了一下今天的几个紧急事件:起床晚了,工作上内审变得很紧迫。
关于起床晚了,是因为昨晚睡得晚了,昨晚上完课回家,孩子已经睡了,我就趁着安静,在电脑上安装了一个软件,帮一个新朋友做了推广海报,最后,还试穿了老公送我的衣服。
做完这些,已经11点了,已经超出了我10:30睡觉的计划。我也很困了,就洗漱,睡觉了。这样,到了早晨,5:40的闹铃,被我关掉后,一觉睡到7点多。
这些行为都是脱离我日常习惯的。所以,行动和心情都打乱了,本来每天安排在上班前的一个小时做的事情,都做不成了。精神状态也不是很好,白天困困的。
工作上,虽然不是我一个人的责任,但是内审变得如此紧急,也是由于没有提前着手准备,让本来可以轻松完成的事情,变得很仓促。
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根据时间的四象限分类,上班前我给自己安排的一个小时时间,属于我的第二象限时间,用来做重要而不紧急的事情,比如阅读,提高日语。
工作上的公司内审,也是属于重要的事情,但是由于整个小组的对事件的疏忽,导致本来重要不紧急的事情,变成了重要而紧急的事情,变得很匆忙,很被动。
通过这两个事情,很明显可以看到,上一步行动没有做好,就彻底打乱了下一步的行动计划。我很容易找到先后的因果关系。
但是,有一种情况是,后果没那么快的出现。比如几个月前你写的一个计划,由于没有考虑周全,人员出现变动,导致几个月的今天,计划无法顺利实施,需要做紧急调整。
如果不深入思考,肯恩会觉得这是偶然吧,但是,这哪里是偶然呀,明明就是潜在的必然显现出来了而已!
如果每天都处理大量紧急的事情,那是一种很糟糕的事情,整个人变得慌乱,没有计划性,对自己和事情的掌控就会严重降低,直接影响未来的规划和自我成长。
所以,为了让自己脱离被紧急事情追赶的窘境,需要做到一点:提前着手做,给自己留下时间余裕。做好的计划,不要随意打乱。
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