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绩效考核,走对过程把好过场 —— 《沟通力12项修炼》读书笔记(

绩效考核,走对过程把好过场 —— 《沟通力12项修炼》读书笔记(

作者: 亮岚 | 来源:发表于2019-07-12 22:02 被阅读0次

    第一篇:《如何与团队沟通》
    第二篇:《与客户沟通,好开场带来好结果》
    第三篇:《与领导交流,高效对话源自高明方法 》
    第四篇:《谈判交锋,心理博弈加上策略互动》
    第五篇:《会议沟通,有效方式换来有效结果》
    第六篇:《面试谈话,成败全在问答中》
    第七篇:《绩效考核,走对过程把好过场》
    第八篇:《激励沟通,物质奖赏不如精神褒扬》
    第九篇:《惩戒沟通,把问题谈透而不是把人批臭 》
    第十篇:《授权沟通,责任权利一个都不能少 》
    第十一篇:《薪酬沟通,别让薪酬成为员工“心愁” 》
    第十二篇:《晋降沟通,位子面子要兼顾 》


    说考核难,是因沟通不到位

    阐述考核意义。员工对公司的考核认识上有偏差,员工对参与考核的积极性自然不高,所以领导要先向员工说明考核的意义,即企业实行绩效考核管理是为了更好的管理,好企业,能很好的稳定企业的员工,激活员工高效的工作,同时要强调有效的绩效考核能帮助企业达成目的,并且是一个不断发现问题改进问题的过程。

    说明考核的方法。领导可以提前准备好相应的资料,包括考核体系考核方案的整体介绍;企业本年度经营目标战略规划;从上至下分解的目标;员工个人的职责描述及上一个绩效期间的绩效评估结果。

    倾听员工的想法。考核注意双向沟通,不能一味下达指标,要尽量让员工谈谈他们的看法,多听听他们的意见与建议。

    绩效反馈要有理有据有序

    没有绩效反馈,员工就无法知道自己的工作是否得到了认可,就会乱加猜测,疑神疑鬼,进而影响工作士气。

    绩效考评过后,必须要进行绩效反馈,反馈时可以遵循下述步骤:

    • 要做好反馈准备工作。准备工作主要分为两部分,一部分是材料准备,如何员工共同制定的绩效计划。另一部分是安排面谈计划,面谈的方式可以是1对1,也可以是一对多。
    • 通报员工当期绩效考核结果。通过对员工绩效结果的通报,使员工明确其绩效表现在整个组织中的大致位置,激发其改进现在绩效水平的意愿。在沟通这项内容时,领导要关注员工的长处倾听员工的声音,并在制定员工下一期绩效指标时进行调整。
    • 分析员工绩效差距与确实改进措施。领导负有协助员工提高其绩效水平的责任,改进措施的可操作性与指导性,来源于对绩效差距分析的准确性。
    • 沟通协商下一个绩效考评周期的工作任务与目标。在考核的期初明确绩效指标是绩效管理的基本思想之一,需要各主管与员工共同定制。在确定绩效指标的时候,一定要紧紧围绕关键指标内容,同时考虑员工所处的内外部环境变化,而不是讲话的讲,季度目标设置为年度目标的1/4也不是简单的,在上一期目标的基础上累加几个百分比。

    除此之外,还要确定与新任务与目标相匹配的资源配置。绩效反馈不是简单的总结过去的上一个绩效周期,员工的表现更重要的是要着眼于未来的绩效周期,在明确绩效任务的同时,确定相应的资源配置与主管与员工来说是一个双赢的过程。

    多听少辩,别把面谈搞成批斗会。

    领导常常会犯这样的错误,没有留给员工发表自己观点的机会,或者根本没有倾听员工的言论,只是在想怎么发挥自己的高谈阔论,说服员工努力工作。

    在清静的过程中,管理者要注意以下三点

    • 用心去听。不但要听懂员工通过语言行为表达出来东西,还要听出员工没有表达的内容。
    • 适当回应。反应可以是言语性的,也可以非言语性的,反映的目的既是为了向员工传达自己的倾听态度,鼓励员工倾诉,促进双方关系,也是为了澄清问题深入了解,促进管理者对员工的理解。
    • 不要辩驳。不管员工说的对不对,都不要正面辩驳,或者做出过激的反应。如果员工在领导面前带着情绪说话,那他说的话大多是他的心里话,这个时候领导要表示适当的理解并给予安慰。

    在绩效面谈中,对员工的倾诉不满,甚至是抱怨,领导一定要注意回应的方式方法,使面谈在融洽的气氛中进行,避免刺激员工的情绪,或者让绩效面谈演变成批斗会辩论场。

    走对过程,把控好过程

    不论在什么场合开会也好,演讲也罢,亦或是解决纠纷,能否控制住场面是验证领导能力的一个重要方面。

    领导需要做好三件事,*控制时间,营造气氛,引导话题……

    做好绩效管理,要真沟通,多沟通

    绩效管理如果用一句话来定义的话,那就是:绩效管理是一个持续的通过沟通实现绩效改善的过程,在这里持续沟通,作为一种管理思想应贯穿于绩效管理过程的始终,从绩效计划设定绩效目标开始到绩效执行与辅导,再到绩效诊断与提高整个绩效管理系统的每一个环节都离不开沟通,都需要经由经理和员工之间的沟通来达成。

    企业内部要建立起有效的沟通渠道,正式沟通与非正式沟通的渠道:

    • 正式沟通渠道
    • 定期的书面报告
    • 一对一正式面谈
    • 定期的会议沟通
    • 非正式沟通渠道
    • 会议
    • 闲聊
    • 走动式交谈
    • 吃饭时

    绩效沟通要因人而异

    • 业绩优秀的员工:适当鼓励
    • 表现平平的员工:对症下药
    • 绩效糟糕的员工:给出建议
    • 雄心勃勃的员工:务实交流
    • 沉默内向的员工:开放提问
    • 脾气暴躁的员工,谨慎争辩

    积极引导员工进行自我评价

    有效的职业生涯规划应从自我认识开始,然后才能谈到建立可实现的目标,并确定怎样达成这些目标。

    所谓自我分析,也就是对自己进行全面的分析,通过自我剖析来认识自己,了解自己,了解自己的性格,判断自己的情绪,找出自己的特点,发现自己的兴趣,明确自己的优势,衡量自己的差距。

    要帮助员工在以下几个方面进行正确的自我分析与评价:

    • 心理自我分析。心理自我分析主要包括:性格、兴趣、能力、气质,意志等方面的分析。
    • 理性自我分析。包括思维方式,思维方法,道德水准,情商,素质等方面的分析
    • 社会自我分析。要认清自己在社会上所扮演的角色,自己在社会中的责任,权力、义务、名誉,他人对自己的看法以及自己对他人的看法。

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