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第七章:与系统共舞——系统的15大生存法则2

第七章:与系统共舞——系统的15大生存法则2

作者: Bright聪 | 来源:发表于2019-08-18 12:58 被阅读0次

    为反馈系统制定带有反馈功能的政策

    很显然,对于动态的、自我调节的反馈系统,不能用静止的、刚性的政策来进行管制。虽然根据系统当下的状态设计出一项政策相对容易、快捷,代价通常也不大,但这很难行得通。相反,好的政策必须能够根据系统状态的变化及时地灵活调整。尤其是在面对复杂的系统、存在多重不确定性的情况下,最好的政策不仅要包括反馈回路,也要包括一种机制,对其中的各种反馈回路进行调整(可称之为“调整回路的回路”),适时地进行改变、纠正或扩大。从本质上看,这是把“学习”功能融入管理过程之中,使得政策具备了灵活性,从而能够更好地与系统共舞。

    历史上签署的《蒙特利尔议定书》(Montreal Protocol),目的是保护地球大气层中的臭氧层。当1987年签署该议定书时,人们对于臭氧层破坏的速度、危害性以及各种化学物质对臭氧层的破坏作用等,都不太确定。因此,议定书设定的目标是,要减少对臭氧层最具破坏力的化学物质的生产和排放速度。但是,它也规定了一种机制,通过持续地监测臭氧层的变化状况,并根据臭氧层被破坏的实际状况与预期的差距,重新召开国际会议,调整逐步淘汰危险化学物质排放的时间表。结果三年后,也就是在1990年,该议定书被重新调整,加快了减排和淘汰的速度,并增加了更多的化学物质,因为臭氧层被破坏的速度以及危害性远大于人们在1987年预计的状况。 这就是一个带有反馈功能的政策的例子,它的结构之中具有学习的功能。我们希望它能及时地发挥作用。

    追求整体利益

    请记住,层级组织存在的目的是服务于最底层,而非最顶层。千万不能放大系统的某个部分或某个子系统的重要性,使其凌驾于系统整体之上,反而忘记了系统整体的存在。这是犯了典型的“一叶障目,不见泰山”的错误。同时,正如肯尼思·博尔丁所讲的,不要因为优化某件根本没必要做的事而招来更大的麻烦。因此,要瞄准那些能增强系统整体性能的要素,包括增长、稳定性、多样性、适应力以及可持续性,而不必在意它们是否容易衡量。

    聆听系统的智慧

    帮助并鼓励那些有助于系统自我运行的力量和结构。请留意,在这些力量和结构中,有多少是位于层级的底部的。不要成为一个粗鲁、莽撞、没脑子的干预者,破坏了系统内在的自我调节能力。在你介入之前,关注一下那些已经存在的价值是什么。 

    我的朋友内森·格雷(Nathan Gray)曾在危地马拉担任过援助人员。他告诉我,他对那些援助机构很失望,因为它们的意图是“创造就业”、“增加创业能力”以及“吸引外部投资者”。但实际运行起来时,它们却对当地市场视而不见——在那里,各行各业,从篮子制造、蔬菜种植、牲畜屠宰到糖果销售,大量中小企业和工商业者都正干得如火如荼,他们为自己创造了“就业岗位”,并在这些工作中展现出了高效的创业能力。内森花了很多时间与当地市场的工商业者交流,询问他们的生活和企业经营,从中学习如何才能帮助这些中小企业扩展业务规模、增加收入。最后他得出结论,他们真正需要的不是外部投资者,而是内部的融资和支持。合理的利率、易于获得的小额贷款,以及文化教育、会计服务等,将对整个社区产生更为长期的价值,这比从外面引进一家工厂或者生产线意义更为重大。

    界定系统的职责

    这是系统分析与设计的一项指导原则。对于系统分析,这意味着要搞清楚系统是怎样产生出它的各种行为的,包括有哪些触发事件和外部影响,引发了系统的哪些行为,经过了多少环节,谁在这些环节中起着什么样的作用,等等。有时候,这些外部事件是可控的(如减少饮用水中的病原体,以降低传染性疾病的发作概率),但有些是不可控的。如果只是责怪或试图控制外部影响,将容易使人们忽视系统内部的职责。事实上,在系统内部,总有一些较简单的任务,可以增强自身的职责,从而更好地应对外部影响。 增强系统的“内在责任”,意味着在设计系统时,要在决策及其结果之间建立起反馈回路,让决策者直接、快速、强制性地看到其行为的后果。就像飞行员位于飞机的前部,面对着所有的仪表,可以直接地了解到自己每一个决策的后果。这样,飞行员就是负起了“内在责任”。

    当统治者可以公开宣战但无须自己带着队伍去征战,很大一部分责任就失去了。现在,发动战争可能变得更加不负责任,因为只需要按下一个电钮,就能在很远的地方造成巨大的伤亡,而且按下电钮的人根本看不见任何伤害。 哈丁曾经建议过,如果有人想阻止他人堕胎,就是在违反“内在责任”,除非他们自己真的愿意把孩子抚养成人。 以上几个案例只是“抛砖引玉”,希望能引发读者朋友的思考,在我们当今的文化中,几乎很少在系统中寻找相应的责任,而这是有效行动的根源;同时,在设计系统时,我们也很少考虑让参与各方去承担他们所应承担的责任,去体验他们自己的行动所产生的后果。

    保持谦逊,做一名学习者

    当你发现自己不知道时,真正要做的不是虚张声势、自欺欺人,也不是回避或畏缩不前,而是学习!而学习的方式就是试验,或者就像是巴克敏斯特·富勒(Buckminster Fuller)所说,通过“试错”来学习。在复杂系统的世界中,认准一个方向,一声令下,勇往直前地冲锋陷阵,不懂变通,并不是睿智的做法。即使你确信自己的方向正确,“坚持到底”也可能只是一个一厢情愿的想法。你必须随机应变、相机而动。当你没有把握时,假装“一切尽在掌握”,不仅是人们在犯错时经常产生的一种反应,也无法让人们从失败中学习。应该怎么办呢?那就是采取幅度小而稳妥的措施,持续地监控,认真地观察系统的方向,并且愿意顺势而为,改变自己的路线。 这其实是很困难的,意味着犯错误并需要承认错误,这更不容易。心理学家唐·迈克尔(Don Michael)称之为“拥抱失误”。但是,拥抱你的失误需要很大的勇气。

    不管是我们自己,还是我们的同事,或者任何一个“局中人”,都很难知道究竟发生了什么,并且有可能照旧前行,就像我们真的掌握了事实、对所有问题都了如指掌一样,我们也会很肯定、相信自己知道事情的后果,期望自己能够获得最好的结果。此外,当我们处理复杂的社会性问题时,我们会假装自己知道要干的事,这只会降低我们的可信度……不信任制度和权威的人数正在增加……认识到不确定性的行为,可以在很大程度上帮助我们改变这一恶化的趋势。 “拥抱失误”就是学习的条件。它意味着搜索、使用和分享“我们到底在什么地方失误了”的信息,了解哪些与我们的期望或希望的状况不符。“拥抱失误”和承受高度不确定性,都会强化我们个人和社会的脆弱性。通常,我们会隐藏自己的脆弱性,无论是对自己还是对他人,都是如此。但是,对于那些真正接受其责任的人,需要的知识远多于社会上一般的人,也更能深入地发现自我。

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