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当我们在Word文中,有时候需要碰到各类下划线,需要输入姓名等信息时,会发现输入后的内容会跟着往后移动,影响原来的美观。这到底是因为什么原因呢?有什么方法可以解决这类问题吗?今天,office小超老师就给大家分享一个在Word中很多人碰到,却总是忽略到的一个输入技巧。
比如,在下面的承揽合同表格中,如果是直接电子版格式输入文字,那么我们直接在上面的甲方乙方输入文字,会发现输入后的文字内容会往后移动,这样上下两行的内容就对不齐了,还需要自己手动进行删除。
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那么,碰到这种情况,正确的操作方法应该如何进行呢?其实,我们只需要定位你要输入的文字区域,然后双击再输入文字内容就可以的。
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那么你会发现,如果内容本身可以在横线上输入完成,后面的“(以下简称甲方)”文字位置是不会受到影响的,依然可以摆在原本设置的位置。在这个案例中,自己特意让其前面公司名称不从第一个位置输入,就是为了让大家理解这一点。虽然,后面的文字内容位置固定,但是如果前面留有的空隙不够,依然会格外影响到后面的内容的。
另外,这个操作其实是Word中的占位符的功能,细心的同学,可以在表格中发现其前面的内容有灰色的箭头符号,这个就是占位符的格式标记。往后,同学们看到这个标记,就能够理解在这其中是应用了占位符。
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希望往后同学们在设置文档中留有多个空置的位置,可以定位要输入文字的区域,然后双击输入文字内容,这样通过占位符的操作就不会影响原本的格式排列啦!
以上,就是今天office小超老师给大家分享的办公技巧,希望对你有所启发。不求转发朋友圈,如果可以有个小赞,或评论下就很感谢啦!
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