作为职场人士,每天肯定需要和Microsoft Word打交道。
如果看到Word的入门教材,我们可能会认为“哪用得着这些”,觉得自己和Word很哥们、很姐们,总之天天见,还能不熟吗?
这可不一定。
同床共枕的老夫妻,都不一定能将对方心里想什么弄得一清二楚。原谅我用了一个不太恰当的比喻吧,只是想说明,相处得久不一定代表什么都知道。
对比现在,以前在使用Word2007方面有几点问题——
(一)只知用得多,不懂得再学学
对Word功能没有进行系统的学习,所以有的功能竟然不知道,还以为没有的。特别是有的功能比较少人知道,但特别实用。比如,Word本身能进行运算,能进行排序,之前以为是Excel才有的功能;Word可以采取主控文件的形式对一系列文章进行规整,既能统领全部,又能灵活拆分。
(二)只求表面美,不懂内外兼修
和别人做的Word相比,自己做的表面上看是同样的效果,但实质上是不同的,但为了求快,就那么着了,结果到后期修整时容易出现问题。这些问题拿个“还原镜”——点击“显示|隐藏编辑标记”按钮,就能看得出端倪。比如:表单上的空格用制表键Tab或空格键Space都能表现出来,从规范来讲,要用制表键Tab敲出来的,但总是用了空格键,一方面会造成敲敲敲得手累,另一方面是上下行内容对齐不易。
(三)只道有痒点,不懂得挠一挠
在使用Word过程中,总是有那么些不顺手的操作,但说不出是什么。虽无伤大雅,但就是难受,像小砂子在鞋里硌着脚,总想倒却倒不掉。比如,在处理Word长文时,还使用着极其原始的纯手工生产力,没有发挥批量编辑的效果。还有那些一批量实用的快捷键,能记下来的运用到实际中的偏少,在鼠标的点击中白白浪费了不少时间。
曾经从这些弯路走过来,终于有一些领悟。
于是,打算写几篇“让Word跑快些”的系列文章,说说几个对自己而言特别棒的Word思想理念、方法技巧。
如果大家也能从中找到提高效率的方法,不再被Word那些痒点骚扰,那便是极好的事了。
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