《要事第一》是史蒂芬柯维的又一部著名作品,他的《高效能人士的七个习惯》享誉全球,是一部经典又畅销的作品。
史蒂芬柯维,美国著名博士,被美国《 时代周刊》誉为“思想 巨匠”、“人类潜能的导师”。他认为,想要成为一名高效能人士,就必须做到积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新等七个原则。在这七大原则中,要是第一原则尤被柯维所推崇,于是他就专门写了《要事第一》这本书,分享他对人生要完成最重要事情的看法。
对于我这个喜欢制定详尽计划,最后却总是忙得焦头烂额,失去生活掌控权的人来说,《要事第一》这本书好像“久旱逢甘霖”一般,总结我的收获主要有以下两点:
一,把每天要做的事情根据性质进行归类,看看它处于哪一个象限,所属象限不同,投入的时间就要有所不同。
其中,第一象限代表既“紧迫”又“重要”的事情,我们需要在第一象限投入一些时间。除了认真及时地把它完成,但是也要反思自己,如果很多重要事情总是反复出现在这个“迫在眉睫”项中,是不是因为被自己延误或因为没有进行充足的预防和筹划呢?
第二象限包括“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。这个象限的事情最被作者所推崇,这个象限是用来“进行长期规划,预测和预防问题,被赋予能力,通过阅读和不断的专业培养来增长见识,提高技能,或通过深入坦诚的聆听来进行感情投资的”。
在这个象限多投入时间将提高我们的能力。但这个象限不会逼迫我们,让我们必须去做,要靠觉悟。
在作者看来,第三象限几乎就是第一象限的幻象,包括“紧迫却不重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。紧迫的噪声造成了重要的假相。
第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。这是浪费象限。
其中,对于第一和第三象限,要认真考虑。很容易就认为紧迫的事情就是重要的。区别这两个象限的快捷方法是,扪心自问紧迫的事情是否有助于实现重要的目标。如果不是,它可能属于第三象限。
总之,四个象限的时间安排中,我们要在第二象限多安排时间,第一象限适度合理运用时间,第三和第四象限的事情能省则省,毕竟一天只有那么多。
二,找出最重要的事情,每天优先完成
书中有句话非常打动我,“我们通常抱着越多越好的思维模式,总是试图把更多的活动插入自己的进度计划中。但是,如果我们做的并非最重要的事,那么做多少又有多大关系呢?”以前的我,就是想把一切事情都做好,结果陷入每天的琐碎中而失去了方向。因此,找出人生最重要的事情非常重要。想想自己最在乎什么,什么使自己的生活意义深远,可以从以下三个问题着手:
什么是最重要的?
什么使你的生活有意义?
你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?
如果暂时想不到那么多,也可以就眼前的事情来向自己提问:
这些活动中哪项活动是最重要的?
我可以安全地推迟哪些活动?
我能分派给别人吗?
我能放弃哪些活动?
哪些事情我可以迅速完成?
我如何安排我的计划才能完成最重要的事情?
在作者看来,做计划前要思考,同样在一天结束,或者一周结束时,也要回顾、思考这一天或者一周的经历,看看自己有没有背离“要事第一”的原则:
我实现了什么目标?
我遇到了什么挑战?
我做了什么决定?
做决定时我是否遵循了要事第一的原则?
总之,要做到“要事第一”的原则,就要找到自己人生中或者长时间里最重要的一件事情,每天计划要围绕这件最重要的事情来安排。抓住了最重要的事情,也就抓住了人生的高效法则。
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