【第二十四节 造梦师:怎样设计用户体验细节】
对于一些服务接触点很多的商业场景,设计用户体验的细节是非常难的,而如何管理这些体验则要更难。因为每一个细节都要做好,体验管理就像是一个大气球,一扎就破。一个小破绽就能让你的所有细节设计都失效。
比如北京某高档餐厅,在业内以注重体验著称,每个房间都装修得古色古香。餐厅还别出心裁的给每道菜都对应配了一首诗,服务员上菜时要念给客户听。但老板没有考虑到一个细节,就是很多服务员的普通话不标准,一句带口音的唐诗念出来,辛辛苦苦营造的体验就全破了。
在这方面,做得最好的当数迪士尼公司。全球6家迪士尼乐园,共有15万员工,每年接待1亿多人次造访,他们一呆就是一整天。其中最大的奥兰多迪士尼有3个北京东城区那么大,每天与游客产生的接触点不可计数。
但我们都知道迪士尼是以体验著称的,它营造了一个魔法世界,这是一个梦境。而面对每天不可计数的接触点,这个梦太容易碎了。如此复杂的体验怎么管理?本节课,就以迪士尼为例,来阐述体验管理的方法论。造梦师思维模型的命名,也是由此而来。
一、定义此类问题的边界
1、需要被管理的服务接触点极多。
2、用户对好体验的要求非常高
3、只要有一个小缺陷,整体体验就会崩溃。
二、本节案例
1、在过去的工业时代,我们将体验管理寄希望于标准,试图用标准将人驯化成机器。但进入体验时代之后,用标准这套方法已经不够用了。
体验时代的特点是,服务接触点越来越多。而标准有两个无法解决的问题:第一,标准管理不到人的真实感受;第二,出现了标准之外的问题,很难随机应变。
假设医院要改进患者的就医体验,要求护士离开病房时关上门。标准只能管到“关门”这个动作,但体验的世界没有这么简单,这一个小动作给人的暗示其实非常多。善意的理解,你可能认为是保护隐私;怀疑的理解,你还以为自己得了什么绝症,医生和家属要讨论病情,怕你听见。仅这一个小细节,在体验面前标准也是失效的。
所以,在管理细节体验这件事上,标准解决不了问题。迪士尼也有非常完善的标准培训和管理体系,但真正起决定性作用的,是它把人还原成了“比机器好得多的智能”,以人为杠杆,完成了机器和标准做不到的事。
2、迪士尼召唤出的第一种能力:感受力。所谓感受力,就是人能一瞬间,把极其复杂的环境情况,打包在一个最简单的内心感受上。
比如,你走进一间屋子,这屋里的人高不高兴,气氛是否凝重,一瞬间你就有感受,但你却很难说出原因。这是人进化了几十万年才具备的信息处理能力。这个能力机器不具备,标准就更没用了。
迪士尼在体验管理上的设置很多都来源于对感受力的应用。例如,迪士尼有两个特殊工种,第一个叫体验工程师,会在设计乐园的阶段,以各类旅客的视角去审视细节。他们戴上护膝在园区里爬,感受孩子们的身高所感受到的体验,并改进等等。
第二个叫神秘游客,是在开园之后,以一个普通客人的身份,去体验各种娱乐点,和演职人员接触,来评价游戏体验和员工的工作表现。在体验这件事上,我们只要用“一个人”的感受就能评价。这就是“人同此心,心同此理”。
迪士尼利用人天然的感受力,在场景中获得真实感受,这要比什么问卷调查、抽样回访更加可靠。
3、迪士尼召唤出的第二种能力:角色感。角色感是人成长过程中,学习的基本模型。人的成长过程,就是在不同的角色中切换和适应。角色感能带来随机应变的能力。
迪士尼将游客称为“宾客”,定位成被邀请来奇幻世界体验的贵宾;将员工称为“演职人员”,他们不是来工作的,是来演戏的,所以要时刻入戏,一切行为都不能出戏;甚至面试都叫“视镜”,工作服叫“戏服”等等。这就是用“演员”角色替换了“员工”这个角色。
迪士尼还会用“主人”这个角色来培训。它的培训师要求新员工,要像接待一个10年没见的老朋友来家里做客一样,去接待宾客们。会做什么,不会做什么就不用逐一要求了,你自然会知道如何应对是合理且得体的。
如果用标准来培训,就会有“记忆负担”。但如果用人们熟知的角色,召唤出过去几十年对“演员”和“主人”这两个身份的理解和记忆,就能激发出随机应变的能力,从而有效应对在复杂的接触点上可能出现的无数未知问题。
三、本节核心要点
要点一:放弃完全用标准去管好用户体验的妄念。
白话版:复杂的标准,带来僵化的应对,还谈什么体验?
要点二:调用员工的感受力,用客户视角去评判体验。
白话版:是骡子是马,拉出来溜溜。
要点三:调用员工的角色感,当好“演员”和“主人”
白话版:入戏比看戏要投入和专注得多。
四、我的延展思考
既然迪士尼应用“演员”和“主人”这两种角色,来解决体验管理中的随机应变难题。那么,生活中的其他角色,是否也可以用于解决一些工作中的难题?我试着想了几个常见的角色,将其特点套用到一些职业中,还真有所启发。
一、【朋友】
朋友是绝大部分人都会担任的角色。好朋友的特点是:真诚、包容、同理心、有自己的边界并尊重别人的边界。朋友之间会产生某种情感上的共鸣,这种共鸣越强,则友谊越深。
可能对于朋友这个角色,应用最多的就是销售类的职业。我们总能听到资深销售经理说:要让客户接受你的产品和服务,就要先让他接受你这个人,要成为朋友。
这话说起来简单,其实很难。因为销售的身份本身就自带利益目的性,而真正的朋友是没有利益目的性的。可难归难,却并不代表就不可能。
以帮助客户解决问题的心态,真诚对待,而不是只想着让客户买单;面对客户的不理解,做到不抱怨,不对抗,包容他们的情绪,理解他们的立场;保持应有的边界,不过分侵入客户的工作和生活。最终以一种得体的方式,成为客户的贵人,也一样可以产生朋友间的情感共鸣。所以,与客户成为朋友才是目标,达成交易只是自然而然的结果。
就像迪士尼的培训师问新员工:“你会怎么对待10年未见的老友?”每一位销售都应该问自己:“我要怎么面对一位新朋友?”而不是问“我要怎么对付一位新客户”。
我的好友,也是一位资深销售,曾经对我说:“只有从心里真正将客户当成朋友,在不自觉的行为细节中就会有所体现,你的真诚才能被对方体察到,这事根本没法作假。”
如果将销售比作一门武功,那么销售技巧只是招式和套路,运用朋友这个角色才是心法。虽然这个心法很难掌握,可一旦炼成,就是将销售工作变成了结交朋友的过程,才能发挥出这门武功最大的威能。
二、【学长】
我们都经过漫长的求学之路,除了授业的老师外,想必很多人都受到过师哥师姐的帮助。比如我当年做毕业设计时,一位师姐很好心的主动帮我核查论文,并指出了一个致命错误,让我有了充分的时间修改。否则必定无法顺利毕业,之后的工作也将受到很大影响。
学长这个角色大多数都只是我们生命中短暂的过客。他们不像老师那样给予我们系统性的指导,也不直接左右我们的成绩和前途,但在一些关键环节上,却能起到至关重要的作用。
“学长”这个角色的特点是:弱关系,大多没有直接利益关系,有知识和信息上的优势,有帮助学弟学妹的意愿。(如果没有愿意帮助学弟学妹,那就是路人甲,称不上学长了)
这个角色与很多技术和知识服务类的职业特点很像。比如维修工程师、技术咨询客服、政府部门的会社服务人员等。这些职业与被服务者只有间接的利益关系,可以在某方面给予技术、知识或信息上的帮助。同时,一旦服务完毕,也就是连接的结束。
如果将“学长”这个角色带入到这些职业中,服务客户就像帮助学弟学妹一样的心态,那一定能提供更好的细节体验。冷冰冰的嘴脸、敷衍的回答、机械的应付、明知其中很多坑却不肯多说一句话的态度等等,很不职业的状况就会少很多。
三、【乙方】
甲方和乙方是成对出现的常见角色,甚至很多人都会说“甲方职业”和“乙方职业”的立场区别。
但其实所谓的甲方和乙方,只是用于单一任务中的关系划分,并不适用于职业的划分。原因很简单,从长期看,我们总会服务于一些人,也接受另一些人的服务。那么我们总是在甲方和乙方这两个角色中不停的切换。
其中,乙方角色的特点是:要根据甲方的需求、要求和条件,提供有效的帮助,且结果的好坏或多或少受制于甲方的主观判断,而不是绝对的客观判断。这其中的差别就在于整个过程中,乙方给甲方带来的体验不同。
乙方往往是抱着谦虚、谨慎的态度,用平等甚至低姿态来面对甲方;乙方注重交付感,关注体验感;不仅要考虑自己的利益,还要照顾甲方的利益。这些都是期待能提高体验部分的评价。一个好的乙方,一定能给予甲方超出预期的结果和体验。
所以在我看来,乙方角色是完全可以应用于所有职业的,而且我们应该是永远的乙方。也就是用乙方的态度来面对一切与我们产生链接的人,无论在真实立场中是甲方还是乙方。道理也很简单,谦虚、谨慎、平等、双赢,这些乙方特点,难道不是我们始终应该追求的吗?这与立场无关,只与认知和心态有关。
我曾经在《重新认识乙方》的系列文章中,详细阐述过这个理念,在此就不赘述了,有兴趣的可以挖出来看看(公众号的历史文章中有)。
以上只是我在学习本课后一点浅显的延展思考,相信随着思考的深入,还能发现更多常见角色能够带入到职场中。
2019.09.18
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