经常参与项目的你,是否有过这样的经历。
项目立项会上,刚开始的时候大家谁也不说话,一位中层经理率先打破局面做了发言,大意是项目还可以,接着一位领导表示了肯定,再后来很多人表示了附和,最终项目在取得“充分共识”的基础上立项通过。
接下来的实施,项目过程状况频发,人们发现项目的很多基本假设都是不靠谱的,终于项目不得不停下,给公司造成了损失。
领导很着急表示要问责,责任分析会上,人们纷纷指责当初立项时第一位发言的人,都是你先表示的态,“其实我内心是不同意的......”、”.其实我是看出了项目是有问题的.....“.等等。
而那位第一位发言的经理一脸懵逼:表达自己的观点有罪吗?况且最后的会议结论也不是我拿的呀?还有,你们有不同意意见为何在会上不说呢?
事前有意见不说,事后又成诸葛亮,会上不说,会下乱说,会议形成的共识,但可能是个假共识,为什么会这样呢,因为他们大家可能陷入了“阿比勒尼悖论”。
什么是”阿比勒尼悖论”。
管理杂谈⑦|别逗了,你们达成的是假共识哈维和太太以及岳父岳母在40摄氏度的高温下坐在位于德克萨州科勒曼城的家中的门廊里。科勒曼距离德州的另一个城市阿比勒尼大约53英里。四个人在酷暑里尽可能的减少活动,喝柠檬水,看着风扇懒洋洋的转,偶尔玩玩多米诺牌。过了一会儿,岳父建议开车去阿比勒尼,去那儿的一家餐厅吃饭。哈维作为女婿觉得这个主意很疯狂,但看不出任何反对的必要,因此他附和了该提议,太太和岳母也附和了该提议。
四个人上了没有空调的大众轿车,冒着尘暴驱车去阿比勒尼。他们在那的餐厅吃了一顿乏味的午餐,然后回到科勒曼,筋疲力尽,并且燥热难当。大家对这次经历普遍不满意。直到他们到家后,才发现没有一个人真的想去阿比勒尼他们只是附和,因为他们认为其他人会盼着去。哈维将此命名为:“阿比勒尼悖论”。
“阿比勒尼悖论”表明,由于怕得罪人、或从众心理做遂,很多人会人云亦云、揣测别人的心理或者顺从别人的想法,由此产生人人都不期望的结果。职场中有,生活中也有。
阿东明天就要参加小学毕业典礼了,怎么也得精神点把这一美好时光留在记忆之中,于是他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈妈和嫂子都在场,阿东把裤子长两寸的问题说了一下,饭桌上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起。
妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。
半夜里,狂风大作,窗户“哐”的一声关上把嫂子惊醒,猛然醒悟到小叔子裤子长两寸,自己辈分最小,怎么得也是自己去做了,于是披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。
老奶奶觉轻,每天一大早醒来给小孙子做早饭上学,趁水未开的时候也想起孙子的裤子长两寸,马上快刀斩乱麻。
最后阿东只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。
每个人都想帮阿东,事前没有沟通,锁定责任,靠惴测理解别人的行为,每个人剪裤腿,结果过犹不及。俗话说:你以为你以为的是你以为的,很多情况下单凭揣测别人想法来决策往往会事与愿违、远离初衷。
在开头的项目立项会也一样,参会的人内心有不同想法和观点,不在会上说,看到别人说了赞同,放弃自己的意见,选择了附和,形成了一个错误的决策。
直到问题严重后纸包不住火,要追究责任了,大家才仿佛突然醒悟起来,一个个开始推卸责任,而且还想把责任推给那个“出头鸟“。
在这种状况下,所谓的很多共识,其实是假共识。假共识越多,公司发展越危险。很多企业长期低层次徘徊,缺乏真正的共识是一个重要原因。
那么为什么人们喜欢靠揣测,或随意附和别人的想法呢?选择不说的背后原因是什么呢?
首先怕出言得罪人,怕被贴标签,甚至怕有人记小账,那怕是莫须的担心。
我在公司内建立一个工作课题群,有时对公司变革、管理一些问题做些讨论,一位平时业绩非常优秀的同事很少在群里发言,有限的几次发言时还加一个说明“以上纯属个人意见,不针对任何人”,从她的字里行间都到感受到他的小心翼翼、谨小慎微。
本来是无关痛痒的闲聊他都会择词选句,生怕刺到了谁,在一些正式的场合公然唱反调,也怎么可能敢呢?
第二,公司的文化所致,尤其企业领导者本人的习惯也会影响到大家的真实表达。
著名商业顾问刘润总讲过这样一段经历,他到很多企业做过演讲,很多企业的听众听到会心处会频频点心,甚至鼓掌欢呼。可有些企业,他明明发现有些员工很认同他的观点,在点头之前他们会集体朝向一个方向,那里端做着他们的领导,更令人诡异的是的这们领导大人面无表情,很多想点头称赞的人生生地把自己的情绪又压了下去。
刘润感慨到,连点头、鼓个掌都要看一下领导的眼色,这样的公司怎么会有创新精神呢。
可以想见,平日时该公司的氛围是如何的封闭和压抑。
第三,不懂方法,不会引导。
任何一个企业,会议大概分两种,一种是共识会,一种是解决问题会,任何一种会议其实都是需要良好的会议引导的。
由于人们安全感、身份、权威意识等因素,人不可以一上来就充分表达自己的,畅所欲言需要安全的环境,安全的关系。
我曾组织召开过一次党建与中心工作相结合的讨论会,平日里这样的会很难热烈起来,这次专门从外面请了一个教练,在他的引导下,我突然发现,很多原来内向羞怯的小伙伴们他也有健谈开放的另一面。
那次会议从头到尾气氛一直很嗨,当然会议也取得了累累硕果。
放下恐惧、放下怀疑、放下评判,每一个人都可以是健谈者、贡献者。
那么一家企业如果要避免或减少”阿比勒尼悖论“现象,形成敢说话、说真话、说透话的局面,还是需要采取一定措施的,具体怎么做呢?
一是营造开放文化。做到信息开放,公司绝大部分信息是无须向员工保密的:办公开放,一个个小屋或领导们躲在小屋里就容易形成隔阂;规则开放,透明的激励和晋升制度,怎么做能得到什么员工自己能算得出来;
二是引进引导技术。企业成功需要群策群力,而群策群办需要引导技术,不然会议要么阿比勒尼悖论形成假共识,要么就象狗吵架,毫无共识。企业会风的改变不能喊喊口号,开会也是一个技术活,让员工敢发言从开会开始。
三鼓励尝试,允许犯错。不尝试,那有突破,不犯错,那有创新,大错要避免,小错要容忍,成长就是一个突破舒适区的过程。公司应该努力营造不给人贴标签,不营造替罪羊文化,鼓励员工大胆尝试和创新,比如设计创新奖什么的。
总之,只要你愿意,总是可以找到克服阿比勒尼悖论的方法,从组织到个人,从日常到会议,从战略到执行。
从此以后,真正创造温馨从容的环境,凝聚鼓舞人心的共识。
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