赵本山有个小品《开会了》，想必大家都记忆犹新。
我在外企做采购的时候，一个深刻体会就是开会多。一周总有那么7，8个会议。其实开会然反映了一定程度的民主，但是一碰到问题，两个平行部门之间，就会召集这个各层级的人过来开会讨论。但最终没有拍板的人。所以，形成不了好的一个会议的效果，或者只有一个会议记录，会议记录记得很笼统，将来也无法执行。
那为什么会选择开会呢？
1、告知相关部门，求得支撑和理解。外企的话，还有一种就是喜欢抄送邮件，把相关人都抄送到，抄送到之后，大家如果没有理睬，就开会，书面通知不行，就是面谈，通知大家，我该做这个事情了，但是做这个事情以后，你们是不是觉得会影响你们的利益或者寻求这个合作
2、逃避责任
3、不知道该怎么办，寻求解决方案
其实，协调的最终结果要么就是少数服从多数，要么就是有人拍板，那么两种方式的话都可能会产生错误。那么这种时候的话，有人拍板是效率最高的。
拍板的人，必须是两个或者三个部门分管领导，而不只是一个部门的领导去来做这个拍板的人。所以说在开会结果形成的过程当中，分管领导的作用是非常大的。没有人拍板的会议是没有什么意义的。
另外，开会后必然会有会议纪要，要有专人长期跟踪执行进度，并由审计部门进行考核评分。
因此，有内容，有调理，有拍板，有总结，有人跟，有人评的会议场景中，开会才有效果。
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