最近很多人在问我时间管理的问题,特别是刚出来工作的朋友,生活都被工作充斥着,不是加班,就是在家加班。忙了五个工作日,最后再在周末狠狠地睡个懒觉报答自己,结果一周下来时间都没了。
其实在刚出来工作的一两年里,我的时间也非常混乱,一天天也不知道干了啥,时间就没了。我花了大半年的时间,把我花出去的时间都认真地记录下来,然后再研究。但是结果并没有很好,我已经知道我的时间花在哪里了,然而我还是会把时间浪费在同一个地方上,比如游戏,社交等等。
后来我慢慢意识到,每个人的时间都是一样的,而且不少。为什么我们的时间分配不均匀呢?主要的原因是没有意识到事情的重要性,用书本上的话来说就是事件的优先级。再通俗一些,一个人没有时间,就是因为那件事不重要。
其实我们每个人的时间都很多,我们可以来稍微算一笔账。一周有7天,一天24小时,那么一周一共有7*24=168个小时。睡觉我们会花8个小时,前提是你能规律作息,那么睡觉占我们一周的时间就是7*8=56个小时;工作的时间我算一天9个小时,那么工作占我们一周的时间是9*5=45个小时,剩下一共有168-56-45=67个小时。
67个小时多吗?可以明确地说,很多。为什么我们还是觉得没时间呢?因为很少人能意识到我们平时有这么多时间可以浪费。当我们知道一周有67个小时可以开销之后,接下来的步骤就是管理好这67个小时。
如何管理好这多出来的67个小时?
首先,你要有一个目标,这个目标是具体的,而且不能太容易实现的。接着我们把目标拆分,尽可能地分散到每天的时间里,成为你每天的必要计划。最后,就是把这个计划落实下来。
没错,就这么一句简单的话,接着我会用实际的例子给大家解释。
比如,你的目标是一年读完100本书。这个目标挺难的,不容易实现,如果拆分到每周的话,就相当于一周要阅读接近两本书,我们就算是两本书。我阅读一本20万字的书大概需要6个小时,就是说我每周花12个小时,就能读完两本20万字的书,平均到一天的话,我每天只需要阅读2小时就足够了。只要每天坚持阅读两个小时,我的目标就能完成。我可能会在起床之后花一个小时的时间进行阅读,然后再上班的路上读半个小时,下班的路上读半个小时,这样就能完成每天两小时的计划了。
那么我们怎么记录我们的时间开销呢?推荐大家一个手机软件:时间块。这个软件可以精准地记录你每天时间的花销,还可以把记录做成统计图,让你对你的时间一目了然。而且还可以新建你的目标,有点像完成自己设置的成就一下,很方便,每天只需要花10分钟就能完成记录。
最后,如果大家已经定下了每天的计划,还是有拖延症,怎么办?建议大家读读我之前写的一篇文章:,这篇文章是《微习惯》的总结,很有用的方法论。
我今年的目标是一周读两本书,每周更新两篇文章,用的方法就是上面讲到的把目标分散到每天的计划中,希望你和我在今年能完成自己历下的flag。
公众号:市井记
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