身在职场，会议是大家每天在工作中都面对的一个任务。
会议的种类繁多，但是我们常参加的是这些会议–
临时紧急会议，固定的会议如周会议，月会议，季会议和年终总结会议等。
会议开好了，可以提高我们的工作效率，解决实际的工作问题，促进了同事之间的交流，为公司增加了利益。
反之，则会成为互相抨击，扯皮，推诿，甚至吵架，恶言相向等等让人失望的现象出现。这样的会议，百害无一益。
还有就是，有时候在会议上也没有主题，想到什么说什么，结果本来一个小时就能解决的会议，却开了三四个小时，让所有人都很疲劳，而且当天的工作可能还玩不成，晚上要加班，心理很不舒服。
那么，我们如何才能开一个比较有效率和效果的会议呢？
1. 参加会议人员名单
根据会议需要，拟好本次会议的参加人员名单。不遗漏掉一个人，也不要把不相关的人员拉进来。
2. 会议地点
提前预定好会议地点，防止发生在会议的时候才发现因没有预定会议室，而被他人占用了。如果出现这种情况，有损自己的职业形象，也会浪费了所有人的时间。
3. 会议主持
本次会议是由谁去主持，一定要提前定好。
4. 会议记录及分发者
本次会议是由谁去做会议记录并在会议结束后，当天发出会议记录给与会者去跟踪各自的部分，防止事项遗漏。会议记录上的跟进事项，一定要注明直接负责人和期限。
5. 会议主题及大纲
提前定好会议主题及大纲是非常重要的。确保所有人都朝同一个目标去思考和前进，另外，如果有任何的问题，与会者都可以提前提出加以改善或则解释。
6. 前天发会议邀请
提前把会议邀请发给需要参加会议的人员，如果可能，并要求他们在会议举行之前进行反馈，并记录下来，在会议上进行讨论。
7. 会议进程控制
会议支持需要根据规定的会议时长，控制好会议的进度和时间。确保，在规定的时间内把要说的问题全部说出来并落实到具体的人和部门。
8.会议记录分发跟进
会议结束后，当天需要把会议记录分发给所有的与会者，让他们去跟进执行会议上的决定。
总之，一个有效的会议应该是事先计划好的，不是天马行空，七嘴八舌的像一个菜市场一样讨价还价
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