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如何应对非无能错误?

如何应对非无能错误?

作者: 蓝豆芽先生 | 来源:发表于2018-08-21 18:31 被阅读109次

    在我们的生活和工作中,往往会犯一些错误,让我们懊悔不已。原因不是因为自己没有能力去做好,而是这件事情被自己忘记或者是忽略了,从而导致最后发现时才拍着大腿喊道“该死,我怎么把这事给忘了”。

    有一次周末公司搞团建,需要大家自行到高速路口的一个桥下集合,时间是早上6点半。我平常上班都比较准时,而且有早起跑步的习惯,每天早上5点半就起床了,去到集合地点刚好时间够用。同部门有2~3位同事是早起困难户,所以大家都重点关照他们了。因为上高速不早的话,往往就容易被堵在路上,大半天就浪费掉了。

    结果呢,起床困难户在大家的电话闹铃轮番轰炸下,终于都准时到达了指定地点。让人猝不及防的竟然是,我那次竟然迟到了。原因是周四晚上我因为加班熬夜,把闹铃调到了6点半响铃,周五晚上只顾着收拾第二天的行李,搞到12点才上床睡觉,结果闹铃忘记调了。周六早上闹铃响起的时候,我看到窗外已经大亮,心里咯噔一下“糟糕”脱口而出。

    还有一次上班快迟到了,我便急急忙忙地往公司赶,幸好一路顺利,赶在最后一分钟到达了公司,当我准备拿出工牌打卡进门时,却发现自己忘记拿工牌了,差点没气晕在公司门口。

    后来,我在群里说起我的这些糗事,有位同事给我介绍了清单法,可以完美的解决类似的问题。

    使用清单,能提醒我们不要忘记重要的事情和必要的步骤,给下一步的行动做出指导,避免犯下“忘记”或“忽视”的错误,也能把复杂繁琐事务变成清楚简单。

    现在,我在家的门背贴上了一张“上班必备物品清单”——

    刮胡子了吗

    工作重要文件

    手机

    公交卡

    钱包

    钥匙

    工牌

    雨伞

    每天早上出门前扫一眼,检查一遍,无论多么急忙,都再没有出现落东西的情况了。

    除了提醒自己不要忘记事情,清单还可以帮忙我们梳理办事流程,让事情变更更加清晰简单。

    我在上线一个广告的时候,常常需要协调BD同学、文案同学、设计同学、产品研发同学,一起完成一次广告上线的工作,最后还要需要给领导确认。刚开始做这项工作的时候,我简直要崩溃,各个小组部门之间沟通实在困难,相互推诿责任经常发生,广告很难按时上线,多次找领导审批也让领导不满。

    后来拉着相关人员,讨论出确定出明确的需求和时间节点,最后形成了一个广告上线准备清单,大家都按照统一标准去执行和准备,我看到某个节点进度稍慢就可以有针对性的去跟进,最终都能很好的完成工作。

    当然啦,清单看似简单,但是运用起来还是需要有耐心去不到实践的,备忘录类的清单相对容易,流程类的清单相对复杂,我做广告上线准备清单时就更新迭代了5个版本,历时一个半月,刚开始会漏环节,或者时间节点设置有问题,有些事情可以合并做等等,需要不断优化。

    如果你也经常遇到我上面所说的情况,那么建议你赶紧试试清单法吧!

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