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不是管理时间,而是管理事件。

不是管理时间,而是管理事件。

作者: 阳光灿烂016 | 来源:发表于2019-03-17 11:35 被阅读0次

          今天学习了叶武滨老师的时间管理,让我明白了时间不是管理的,我们要管理的是事件。

        管理大师德鲁克说,人生不在于做多少事,在于重要的事做到极致,先做,用心做,聚焦到20%的事情上。

        那如何去做这20%的事情呢,这就是必须把事情分类。在分类之前,我们必须先要收集事件,把所有的事情写下来,清空大脑,当你清空大脑的时候,就会没有那么多焦虑了。在我们收集事件的时候,往往是在紧急的时候记,会议的时候记,这样子收集事件就不完整,那我们平时有闲的时候生活的琐事也要随时收集,收集越完整越好。

            叶武滨老师的把事件分成三类:一是特定时间要完成的,称之为日历清单;二是有截止日的清单事件;二是没有截止日的清单事件。

          第一,特定时间要完成的日历清单,比如说,约定好时间开会、讲课,这些事件也不能安排太多,多了就不适应变化。

          第二、有截止日的事件,这类事件不是很重要,但是,也要在规定的时间内完成,需要有个截止日,在截止日内自由完成。比如说,在规定的时间里去策划一次旅游、交水电费、电话充值等,这些事件时间比较灵活,但是也要有个截止时间。这些事件也不能太多。

          第三、没有截止日的清单事件,而这些事件稍微比较多,可以占到80%。

          这些事件那么多,那怎么办呢?我们可以用情境管理,也就是说,在某个特定的情境里面去完成这件事情。比如在等电梯的时候,回复信息、发信息;比如在等在等人等朋友的时候,时间比较长,打个电话给爸爸妈妈;比如在通勤坐地铁,可以音频学习。这些就是归类在某个情景下做的事件,就是情景管理。

        总结以上所述就是先收集事件,收集事件可以利用手机,什么工具顺手用什么。把事件收集全面,然后就分类,分类分为:日历事件、有截止日的清单事件、没有截止日的清单事件。要注意的是特定的日历事件,少而精,占到20%,日历事件与有截止日的事件,时间到了就要做,余下的80%的情景事件处理就游刃有余了。

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