如今社会,快节奏的生活和工作,让我们压力巨大,身心俱疲。工作多的做不完,各种琐事和任务指标多的像海浪一样,一波未平一波又起;堆积如山的工作文件压在面前,就是不想去整理、、、
为了摆脱以上问题,我自我培养了一些提高工作效率的好习惯:
1、净化你的工作环境
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是否桌上真的需要该物品?如果不是,请坚决舍弃。作为自由职业者,你有必要在家里添置一个比较大的办公桌,如果是在自己的房间,空间有限的话,也请把最大的空间留给你的办公桌。然后只放上你工作中能用到的东西,一些装饰的物品,用不到工作中的,都果断清理掉。尽量保持自己前方是一个大的空间,这样的话你在思考问题的时候眼睛盯着前方,是没有任何视觉障碍阻挡你的思路。
2、整合你的工作资源
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�关于一些虚拟东西的整理,我作为一个自由职业设计师,是很有经验的。见过太多的客户,为了找一个文档给我,因为没命名,有的找了好几个小时,这严重影响了双方的效率。所以电脑常用工作文件的命名,必须是很有条理的归类,然后备份同步到一个保密性强又可以随时随地共享并且可以做相应的心标文件标识方便查找的软件里(这里我用的是天翼云盘)。除了要遵循你自己的习惯之外,还要保持统一性,这样你寻找的时候直接输入标签文字,会快很多。虽然这是一件很小的事情,但是往往被人们忽略的,最终都会付出百倍时间的代价。
3 、 明确工作对于你的价值和客观压力。
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工作的价值有很多,大部分人还是看中其经济价值和对自身的充实。也许你每天早餐里加的那半个卤蛋,就是归功于你目前的工作。它给你带来的经济价值,使你有机会为了自己的未来和理想而打拼奋斗。你可能并不满意现在的工作,但是如果你把它作为生活保障之一和学习交流的平台,那么这份工作带给你的就不仅仅是经济价值,而是潜力开发的基础和自身价值提升的催化剂。
4、有规律的工作时间
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部分职业者很任性,想什么时候工作就什么时候工作,但我认为,大部分职业工作时间必须有规律,工作时间最好设置在上午九点到中午12点,下午两点到五点之间。为什么呢?因为客户一般也是这个时间段工作或者活跃度较强,因此要和客户工作时间保持一致,方便沟通,这样你才会显得更加专业。
5、先完成工作最难的部分
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Brian Tracy有个理论是,完成了最难的部分之后,再去完成其他任务,你会感觉很轻松。因此,我们应该先完成最难的部分,完成之后我们会感到很自信,无形中提高了效率。
6、劳逸结合,工作效果更佳
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很多人喜欢玩,很多人也是工作狂。
太多人在废寝忘食的工作。
如果一个人的脑子里总想着工作,那么他离瓶颈不远了,劳逸结合,你会找到很多灵感,特殊情况不妨给自己几小时放松时间,然后再专心工作。
总结:相信这几条建议会让你的自由工作更有效率,更出成果。要记住,自由工作不是你懈怠的理由,自由工作也要有严谨的工作流程、工作习惯。
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