第一,坚持列必做清单。
工作中的事情分为常规事务和临时性事务。有时候定好的工作计划往往会因临时性事情而受到影响,所以,做好工作清单,把握住做事的时间点是很有必要的。
比方说,我有十件当天要完成的事,本来按照工作节奏是可以完成的,却被其他临时的也比较重要的事情耽搁,这样就要重新对事务清单进行梳理,看是需要减少其中的一项或者几项还是加快做事的频率。这样做,可以保证工作没有疏漏,也可以让自己随时掌控工作进度。
第二,每天坚持早到办公室二十分钟。
早到办公室的目的就是可以让自己为进入工作状态做准备。可以给自己泡杯茶,可以梳理下当天要做的工作,看下昨天的工作总结,这样就可以活力满满,从容不迫地开始新一天的工作。
尽量不要踩着上班铃声踏进办公室,否则很容易让自己手忙脚乱,影响一天的工作情绪。
第三,做事要积极主动,做完事要主动汇报。
不管是职场新人还是老人,做事主动都是很重要的。自己要做的事情心里要有数,不要等上司反复提醒。做完事情记得及时回复,不要等上司催问。
曾经和我合作的一个伙伴,让我有时感觉很累。本应该是常规性的事务都会忘记,耽误整体工作流程,而且做事之后往往不说,需要人再次询问。这种情况我个人觉得是一定要避免的。
第四,每天给工作做总结。
每天下班前要对当天的工作进行梳理。看看所列清单当中的事情有哪些没有完成,有哪些是在完成的过程中出现了问题,要如何解决……这样可以让自己对工作把握得更到位。日积月累,也有利于个人的进步和成长。
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