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067清单整理法,每天只需要5分钟

067清单整理法,每天只需要5分钟

作者: 风水宝地 | 来源:发表于2020-06-17 09:30 被阅读0次

    067 清单整理法,每天只需要5分钟

    5100次阅读 2018-03-25

    袁春楠:脱胎换骨的人生整理术

    袁春楠

    有的人以为整理都需要花费好几个小时,其实并不是这样,听完今天这期节目,你按照春楠的建议,列出清单,每天只需要5分钟进行保持,就能养成整理好习惯。

    音频内容:

    hi,亲爱的同学们,大家好,你现在正在收听的是,袁春楠带来的,让你脱胎换骨的人生整理术。

    之前很多小伙伴反应,我也做过大型整理还大扫除了,就是不知道为什么,整理后又恢复原样,该多乱还多乱。觉得整理之后,坚持是件很难的事。

    我想告诉你一个小秘诀,整理之后的保持可以很简单,前期整理时只要经过规划,让物品固定收纳位置,平时你要做的只不过是把物归原位,对新加入的物品快速决定收纳位置而已。单独从坚持的持字来看,一个提手旁,一个寺院的寺,坚持不就等于像每天清扫寺院这种日常的修行一样吗?也就是说想让持有的物品、持久持续保持最整洁的状态,只需要每天花一点时间维护,比如从每天5分钟开始。

    之前有很多听过课的小伙伴,特别优秀,听课之后快速做出了行动,养成了整理好习惯,把每天整理5分钟仪式感的植入到生活方式中,体会到了整理带来的好心情。

    相信大多数人和春楠当初一样,是从自己家最容易开展的一个角落比如门口,或者是影响生活质量的重灾区,比如衣橱开始整理的,一直到整个家都整理完毕。可以说整理行动开展的比较随机、随性一些。

    如果你希望在日常维护环境的时候更轻松,还可以用清单法,把整理行动标准化,进一步为家庭和办公环境提升整理效能。提起清单,大家都不陌生,说起它的重要性,先给你介绍一本书《清单革命》。

    这本书的作者阿图·葛文德 是哈佛医学院教授,《时代周刊》2010年全球100位最具影响力人物榜单中唯一的医生,他在书中罗列了大量医疗案例,证实要挽救一个患者的生命,需要几十位医护人员正确实施几千个治疗步骤,然而任何一个步骤的疏忽都可能致人于死地。医生们认为自己是专家,认为依赖一张小清单执行工作太丢面子了,结果导致医疗失败率居高不下。阿图·葛文德尽一切努力证明清单的巨大价值,还影响奥巴马推动了美国医改政策。

    用清单到底有什么好处呢,很简单,清单为大脑搭建起了一张“认知防护网”,它弥补了人类与生俱来的认知缺陷,比如记忆不完整或者注意力不集中等问题。一个人处在压力状态时,脑力更是有限,容易引发各种风险。只要相信清单,就可以在复杂的世界拯救你的生活。

    想具体把清单用在家庭和职场中,可以从建立2份清单开始,一份是每月31天的家庭整理打卡清单,另一份是每周一到周五的办公环境打卡清单

    制作清单很容易,以家庭整理清单为例,需要3小步。

    1、拿出纸笔,喜欢把工具电子化的也可以选择excel表格,目前市面上还没看到用清单做整理计划的app,发现后会第一时间推荐给你。

    2、列出一个月从1号到31号的每一天中,要具体整理哪些功能区,其实是把整理家这个大任务分解成每个小任务。比如:

    第1到7天:第一周主题是3个厅,包括门厅、餐厅、客厅,这里是家人交流、沟通的功能区

    具体分门口、门口鞋柜、餐厅餐桌、餐厅储物柜、客厅茶几、客厅电视柜、客厅沙发区7个地方。比如在整理门口的时候,可以收好一进门随手放的雨伞、把脱在门厅的鞋子放进鞋柜、把门口打算扔的垃圾带到垃圾桶附近。

    第8-14天:第二周主题是表里如一,包括卧室、衣橱和书房,这里是休息身心、提升形象和思想的功能区。

    具体分卧室的床和床头柜、男士衣橱、女士衣橱、女士梳妆台、书桌、书柜、文件柜7个地方。

    比如在整理卧室床和床头柜时,可以换洗床单、枕套、枕巾、把床头柜上随手扔的衣服挂起来或拿到洗衣机里。

    第15-21天:第三周主题健康,包括厨房、卫生间、洗衣房,这里是家人保持健康的功能区

    具体分,厨房台面、厨房橱柜,冰箱、浴室、洗手台、马桶区、洗衣服区

    比如在整理厨房橱柜的时候,可以把购物袋、塑料袋里的食材拿出来,袋子集中收纳。厨具、餐具、茶具清洁后分类收纳、确认下清洁用品剩余量还有多少,需不需要购买,刷碗布要不要更新块新的;储备的食材、调料有没有过期等等。

    第22-28天:第四周主题是需要照顾的宝宝们,包括儿童房、宠物窝,这里是给予爱的功能区,以及家中可能会出现的其他功能区。

    具体分儿童衣橱、儿童书柜、儿童书桌、儿童玩具、宠物小窝、储物间和阳台。

    比如在整理儿童玩具区的时候,可以用多层收纳箱教给孩子分类放玩具,玩具的类型大致分成10种,有积木、橡皮泥、拼图、洋娃娃、玩具刀枪、球类、玩具车、模型手办、乐器、洗澡玩具等等。

    每天陪孩子边玩边教给他怎么给玩具作分类,等玩完了之后和孩子说,现在是晚上了,玩具们要回家啦。孩子最开始没有归位的意识,你作为家长可以拿个垃圾桶假装说,如果你不把玩具放回家,妈妈要把他们放垃圾桶了。

    这样一来二去,孩子就会养成玩具归位的良好习惯啦。其实妈妈们之所以感觉有了孩子之后做整理特别累,往往是自己还没做好物归原位,孩子没法模仿,家里乱的时候全靠妈妈代劳,久而久之成了恶性循环。

    如果一个月里还有第29、30、31天,可以加一个彩蛋主题交通工具,包括整理汽车座位、后备箱、电动车后备箱等等。

    以上列出的清单是给大家的整体思路,真正落地的时候,进行适当个性化调整更好。

    3、每天拿着清单,找到当天计划的功能区,完成整理后,在清单上画个对勾。

    比如你打算每天下班后做5分钟整理,可以养成习惯,拿个倒计时器,拨到5分钟。时间似乎很短,但精力集中绝对效率高。当倒计时器滴滴答答的响起时,你的身体会不由自如的进入到整理状态。根据清单专注在一个功能区做整理。5分钟一到,铃声一响,就可以收工了。很简单有效,是不是?如果5分钟之后你感觉还有兴趣继续,当然更好。

    就这样一个月结束之后,下个月继续。养成习惯后,周期性把家中各功能区和归属物品都查阅一遍的你就好像升级成了家庭管家呢。

    以前,你可能会把东西带回家连看都不看一眼,更别提接触了,只是拥有物品,做不到物尽其用。当你真的当起家庭管家之后,会逐渐达到活在当下的境界。对自己到底要什么,要多少能更加明确了。

    另外,再建立一份每周一到周五的办公环境打卡清单。

    周一:整理办公桌

    周二:整理抽屉柜

    周三:整理文件柜、衣帽柜

    周四:整理电脑

    周五:整理手机

    比如周四整理电脑的时候,可以把桌面垃圾箱清空;桌面临时文件归档、删除、发邮件分享;删除邮箱中的垃圾邮件,备档重要合作沟通邮件,转发邮件和授权其他同事协助执行工作。

    享受到清单带来的好处之后,相信你会开始挖掘其他用途,这次介绍3种:

    1、家中必需品清单:列一下保持现有生活质量不变的情况下,你真正需要多少种物品呢?50种,100种还是200种?写的过程也是在探索你真实的需求。写过之后,对家中过多的备用物品,你会从内心学会放下。

    2、家中物品位置清单:现在春楠和家人对家里不到600件物品放在哪儿十分明确,作为整理师,像仓库管理员一样对家里现况作个自查,算是基本功吧。建议你挑战试试看,做个excel表格,通过量化每件物品的种类、数量和位置,就当是在家中的一日寻宝旅行了。

    3、购物清单:无论去超市还是旅行,都会涉及购物,尤其搬家之后逛家居店总是很兴奋,想为布置新家买点什么,这时候手里没个购物清单,大概率事件是肯定会漫无目的的闲逛,在1万种商品的迷宫中迷失,又浪费时间还超出预算、浪费金钱买回了原本不需要的物品,将来还得花时间额外作整理。

    记得26岁,差不多10年前,我曾经在宜家买了一个专门放在沙发扶手上用来收纳电视、空调遥控器的帆布收纳袋。原本以为将来有了新房子、新沙发就能用上了,结果30岁的时候,我还是没有用这件收纳工具的环境、没房子没沙发,确实有点尴尬。最终在一次闲置物品交换活动上送了出去。并不是东西本身不好,而是自己没有作好规划,未雨绸缪过早了。

    现在购物前,春楠习惯在印象笔记中建个专有的笔记,把想购买的物品名称,价格和照片收集起来,购物时不用死记硬背,一打开手机就能参考。

    好啦,今天的分享就到这里,我们休息一下吧,这节课的作业是建立你的个性化每月家庭整理打卡清单,和个性化每周办公环境打卡清单,开始把整理贯穿到一生中每一天吧。如果内容对你有帮助,欢迎为课程点赞哦

    亲爱的同学们,如果你听课之后有任何问题或建议,欢迎在喜马拉雅后台留言,想了解更多整理内容的分享,欢迎百度:袁春楠。希望这套课程能给到你真实有帮助的启发和陪伴。

    感谢你的收听,我们下节课再见啦。

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