超级整理术

今天读到的书叫《超级整理术》。这本书主要讲了，我们为什么需要整理文件和办公桌的整理，电脑与电子邮件的整理，大脑信息的整理以及时间的整理，五大部分。

超级整理术，它的内容主要有5点。第一，基础是统一化，一元化，自动化。第二，制定原则彻底执行。第三，争取减少时间浪费。第四，不过分整理。第五，有效利用整理出来的时间。

整理的对象是文件及办公桌整理电脑及电子邮件大类的整理，时间的整理，在整理文件和办公桌的时候，用后归还特别重要，因为不会半天找不到自己需要的东西。对于正在办理的文件和需要保存文件的整理方法，正在办理的，我们可以用透明的文件袋装好，对于已经办好的我们把它分为三类：第一，近期需要用到的。第二，需存放起来的。第三，不知是否需要，暂且要保存的。

我们把信息集中在一台电脑，遵循信息一体化的原则，对于文件夹我们要学会分类，设一个名为工作的文件夹与工作有关的都放进去。

第一工作文件夹下按不同的公司和领域再设大分类文件夹，大分类文件不再按照不同的项目进一步设小分类文件夹。对于信息来说，28法则同样适用：重要的东西，只有一点。

邮件要快速整理邮件，打开后只读一遍，5秒钟内多次作出判断。邮件要写的简洁明了，事无大小。记载的效果，大脑中没有大量需要记住的事情，思路很清晰。第二不需花时间去回忆，第三可专注于眼前工作。

我们还可以提高自己的积极性，尽量在自己喜欢的地方工作，比如说喜欢的咖啡厅或者是哪哪座公园，这样的话我们的效率会大大的提高，打电话的时候我们也可以运用超级整理术先用邮件等方式针对话题内容进行联络。