21天E战到底—D4 查找和替换的不同玩法

今天第四天，主要学习“查找和替换”的不同玩法。

查找和替换在日常的工作中会经常遇到，平时都是用到一些基本用法，那高阶的用法你知道吗？就让我现在来告诉你吧……

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一、基本用法

在“开始”菜单下，找到“查找和选择”按钮，点击下拉菜单中的“查找”命令，可以查找你想查的信息。也可以按快捷键Crrl+f调取出查找命令的窗口，可以查找一个，也可以查找全部。

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如果想替换，可以选择替换命令，也可以选择Ctrl +h调取出替换命令窗口，可以替换一个，也可以替换全部。

二、进阶用法

1.查找多个文本。按CTRL+f调出查找窗口，点击下面的“选项”按钮，范围选择“工作簿”，然后点击查找全部，文件里面包含多个工作表中的文本都可以被查找出来，如果想要替换，点击全部替换就可以了。

     

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  这里需要注意：为什么选择工作簿，而不是工作表？工作表是当前操作的工作表界面，工作簿是当前文件中包含的所有多个工作表，如果要实现整个文件中所有表格文本信息的一致性，就要选择工作簿查找、替换；工作表只能仅仅查到当前表格中的文本信息，其他文件中的文本信息不会发生变化。

2.查找和替换颜色。按CTRL+f调出查找窗口，点击下面的“选项”按钮，点击“格式”按钮，选中需要查找的填充颜色，进行查找。如需替换，点击“替换”，在替换的格式选项栏中，选择需要替换的颜色，点击确定全部替换。

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3.查找和替换公式。按CTRL+f调出查找窗口，在查找内容中输入“=”，查找出全部运用公式的列，将查找出的信息全选后填充颜色进行标记。

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如果需要替换，先全选要结果计算列，按CTRL+h调出替换窗口，先清除原来的替换格式，输入原数据列号和需要替换的列号，实现批量替换计算结果。

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三、制作目录

1.先将每个工作表中录入表格的名称。

2.按CTRL+f调出查找窗口，在查找内容中输入“目录”，实现查找全部。

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四、模糊查找与替换

在查找对话框内“查找内容”中输入一个字的模糊关键词进行查找，替换。

五、精确查找与替换

在查找对话框“查找内容”中输入查找的文本，在选择单元格匹配，就可以精确查找。

21天E战到底—D4 查找和替换的不同玩法 如果要进行替换，这“替换为”对话框内输入要替换的内容，实现替换。 21天E战到底—D4 查找和替换的不同玩法

六、多列按区间查找

1.常规用法。首先选中数据区域，按CTRL+f调出查找对话框，取消单元格匹配，再用通配符 * 键，查找出所有的值，鼠标左键点击“值”进行升序排列。

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以>80为例：在“值”这一列中找到大于80的第一个数字，按住shift键，用鼠标左键点击最后一个值，就查找出了大于80的所有数值。

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2.快捷方法。在开始菜单下，找到“条件格式”下的“突出显示单元格规则—大于（G），输入数值，快速查找。

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七、导入网站数据

以导入一家上市公司的财务报表为例：

打开网站，找到要查找的公司财务分析，复制网址链接，在Excel“数据”菜单下找到“自网站”按钮，导入链接地址，点击“转到”刚才的数据网站。，选取数据勾选后导入Excel表格。

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导入数据选择在A1单元格内，稍等后就可以把网站的数据粘贴到Excel中，点击Ctrl+t进行美化。

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八、批量替换空白

按CTRL+h，调取出替换对话框，在查找内容中输入“空格”，全部替换为空白。

九、替换PPT字体

在PPT演示文档开始菜单下找到“替换”，选择替换字体，可以实现一键批量将所有的原字体替换成另一种字体。

十、查找神器

可以加载一个查找小程序快速进行查找。

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