一 选择文章主题
清单文多为功能性文章，在读者阅读以后需要有一个直观性的收获。因此在选择文章主题时要多考虑文章的功能性，即读者在阅读之后能够收获到什么，文章的受众群体为哪些人。例如《职场提升8件事，30岁前必须做到！》，这篇文章其目的就在于让你在阅读之后在职场上能有所提升，今后的工作更加顺利，其受众群就是那些二十多岁到三十岁之间，进入职场时间不长的年轻人。
二 取标题
于清单文而言，标题必须简明扼要，符合读者预期。读者在看到标题后就明白，这篇文章讲了什么，有多少条内容，阅读之后能有什么收获。一个简单的命名公式：内容+效果。例如《十条具体建议，让你早日达成财富自由》。
三 罗列观点
根据所选定主题，把所有和主题相关你能想到且想表达的观点和想法一一罗列出来。在进行这个步骤的时候，不要加以判断，把观点正确与否、新颖与否等诸多问题统统抛诸脑后，在这个步骤中，应该力求多的把能想到的观点都搜罗进来。
四 删减、调整、合并
在步骤二所罗列了许多观点和想法，在这里一一进行审视。仔细审查你所写下的每一个观点、条目、想法，删减掉和主题关系不大的，删减掉已经被反复写到的。思考哪些点表达比较相近，能否合并为一个条目。最后把你选定的条目根据自己的思路和表达排列成序。
五 充实条目（故事）
在整理出清单文的条目和小标题后，充实每个条目的内容。清单文偏重功能性，但要让读者接受你的表达也不能一味说教。最容易被人接受的方式是讲故事，根据表达的观点，举出恰当的例子，并把例子用讲故事的方式进行表达无疑是种不错的选择。
六 充实条目（数据）
用讲故事的方式举例子阐明观点，用列数据的方式增加观点的力度。明确清晰的数字比空洞的语言更能够说服和影响人。但列数据不只是单纯的把数字摆出来，最好还能对你所列出的数据进行分析和类比。例如“今年全国死于自杀的人数是1000人。”、“今年全国死于自杀的人数为1000人，是交通事故造成死亡人数的2倍，是因疾病死亡人数的3倍。“后者的叙述方式更能让读者意识到自杀这种社会现象的严重程度。
七 结尾总结全文
在文章结尾处可以对全文进行回顾和总结，其中最偷懒的做法就是把清单条目（小标题）再列一遍。即便采用这种看似最笨拙的方式也能收到不错的效果，增强读者记忆。
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