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「汇报篇」01-我们究竟为什么要做PPT?

「汇报篇」01-我们究竟为什么要做PPT?

作者: 我是数据控 | 来源:发表于2019-06-01 08:10 被阅读0次

在数据分析结束之后,我们需要把分析结果呈现,这就需要借助PPT来展示,在做PPT汇报之前,往往会思考很多的问题:

❥ 我们为什么要做这次演示?

❥ 演示主要表现什么?传达什么?

❥ 演示的场景是什么?

❥ 我主要给哪些人展示我的PPT?

❥ 哪些人对我的PPT内容有所了解,哪些人是不了解的,演示过程会遇到什么样的问题?

这些问题其实就是对PPT的定位,针对这一系列法问题,王忠超老师给我们总结了4个类别:

今天我们就以王老师的给我们的模板来分析一下流失预警分析报告

❥ 目标分析

通常我们做数据分析的目的就是通过分析发现问题,并找到解决方案,而PPT在此时的作用就是把问题呈现给大家,并展现解决方案,而要呈现这些问题需要需要数据来支撑,那么我们要把数据呈现给受众又需要把数据转化为受众能够明白的信息,因此这是一个演讲型PPT。

❥ 受众分析

明确了演示目标后,我们需要进一步了解听众

❥ 资源分析

目的和受众都明确后,我们需要对现有资源进行分析,这样我们能更好的把我报告制作成本及报告质量。

❥ 场景分析

充分了解演示场景可以做充足的准备减轻现场紧张感,同时也能根据场景调整适合的PPT形式与内容。

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