之前写过一篇文章《产品经理为什么需要做好PPT?》,更多是从why的层面分析PPT对于产品经理的价值,有些小伙伴就会觉得不够干货和落地。最近在新的工作岗位,又在写新的PPT,本篇会结合最近实践谈谈产品经理对于PPT的认知。
反PPT文化
在之前做知乎live时,通常每页PPT由一个标题和几个子标题构成,剩下的全靠讲。同时有一定刻意引流的成分,也不希望PPT有太多内容,还是会希望读者能够看到PPT进而去听live,因此PPT做的堪称「简陋」。
很多新兴创业公司也在内部倡导反PPT文化,希望员工将精力和重点放在事情和内容本身上,而非精雕细琢PPT导致人力资源浪费。
在上家公司时,偶然参加别人的分享,有些是PPT形式,通常也会比较简陋,但在追求效率的公司文化下,也无可厚非,甚至大量的内容分享,是采用confluence这样的形式做的。同样地,字节内部也不提倡写PPT。反PPT文化,本质上是反「戏精」,追求打造务实的工作氛围。
但作为B端产品从业者,在做产品售前材料时,讲究传递产品价值,而在这方面,还没有比PPT更好的形式做价值传递。因此也从来未听说过,字节做B端是不给客户演示PPT的,可见反PPT也是实事求是而非一刀切。
同样地,当组织规模大,产品线众多,而又需要向上汇报沟通,争取资源和认同时,PPT丰富的表达形式,又是不可替代的。即便confluece能够解决基本信息传递问题,但如果想做出生动、读者友好的材料,还会朝着PPT的方向去做。因此,反的是PPT的形式,但PPT带来的价值不会被替代掉。
迁移学习
最近实践写PPT加上研读《高效搞定PPT》,发现产品经理学习制作生动的PPT要比其他岗位要容易些。
产品经理这样的岗位,日常工作就是构建和架构产品,画产品原型就需要做产品架构的梳理,而设计师出了设计稿后,产品经理又会品鉴设计稿是否与产品设计意图匹配。这样产品经理就天然对于页面的视觉设计有判断缺实践。
而PPT相对于网页或APP页面主要的区别在于少交互甚至没有交互。因此产品经理在写PPT时,是可以将对于产品原型和设计稿的理解,应用到PPT制作上,从输出来看,PPT可以看成静态页面的「产品」,目标同样是传递价值理念。
在产品原型中,文字可作为交互入口也可以作为解释说明内容,当文字作为交互入口时,为了让用户快速抓住重点,会通过形状做打底,与文字结合构成按钮实现块状区分,符合用户对于可点击按钮的心智。
在听内外部分享中,有非常多的纯文字PPT,这类PPT虽然能看,但相比经过视觉处理的PPT,传递信息的效率还是要低一些。在纯文字PPT美化上,形状打底,可以起到分块的作用;图标起到具象内容的作用;都是帮助读者快速抓住重点和理解内容,在信息传递上,自然是更佳的形式。
在产品设计稿中,也会讲求重点突出、风格统一,至于对齐更是默认的共识。而制作PPT时,对齐、对比、重复、亲密所要表达的要义,与设计稿并没有本质不同。因此通常来讲,无论是产品设计稿还是PPT,都是逻辑与审美并重,但内核还是逻辑,要传递的是信息,而非美的本身。
从以上视角来看,产品经理做PPT唯一需要改变的是心态和实践。产品经理做PPT需要将PPT看成是产品,围绕目标做拆解,那产品日常工作的能力就能得到迁移,而非望PPT却步。其次是实践,相比于社会分工将做产品分为原型和视觉交互,做PPT则是要求产品经理将原型和视觉交互一肩挑,没有长期实践积累,是不太可能做好PPT的。毕竟评论别人容易,自己落地难。
躬身实践
最近为了利用好通勤时间,在地铁上看完了《高效搞定PPT》。通过这本书至少能够发现,自身对于制作PPT认知并没有与主流差太多;其次,是通过系统化阅读能够快速了解PPT有哪些能力,而之前是用到哪再百度,现在可以有个蓝图,后面需要再百度,更加明确高效;最后,本书还提供了一些模板、图片、图标等素材的网站,这在闷头憋PPT的小伙伴是相当受用的。
同时我们也能看到,就像产品经理、设计师都是入门容易成长难一样,做出恰当传递信息和观点的PPT也需要不断的实践练习和思考复盘,而非读过这篇文章或读几本PPT书就能解决实操的问题。PPT是个重实践的技能,至少现在偶尔在听别人的分享,会顺便品鉴一下PPT制作的优劣及可借鉴的点。
关于作者:
小乐帝,一线AI产品经理、简书科技优秀作者、产品经理读书会创始人。
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