今天我们来讲讲关于数据选项卡里数据工具组里的数据验证功能
数据验证功能能做个啥,当然是帮你节省时间啊
数据验证可根据设置的条件进行判断,提前设置好出错预警,能够及时找到不合规范的数据或文本。
有的时候 我们需要统一一些标题或者快捷语 ,这时候就需要下拉列表了。其实下拉列表的方法有许多。比如利用表格的记忆功能按ALT和下方向箭头就可选择。但是数据验证这种方法更加简洁。
在数据验证中最重要的是设置,比如说选中一列单元格,在数据验证条件选择整数,那么这列单元格就不能填充文字。
把原本要填充数据的那列填充成文字,提醒报错。当然这个报错我们是可以自主设计的。
怎样在填写数据之前就要被提醒呢?
输入信息和出错警告的作用就是提醒大家在录入数据前的对错。
录入完数据之后怎样才能知道自己有没有出错呢 数据验证也是有标记功能的哦
在设置好所需的条件后,只需点击圈释无效数据就会自动把不合格的数据给圈出来了
怎样是不是很厉害呢?
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