今天要分享的是《搞定.无压力的艺术》
这本书是由被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一——戴维.艾伦所著。从容工作不也是难事，在适当的时候考虑适当的事情，并且动用恰当的工具来收集捕捉整理并最终处理这些“材料”，你就能显著提升效率，并达到放松的境界。无论工作、学习中，都需要归集、整理和回顾，遵循书中的方法，养成习惯，一定可以让你成为高效做事，轻松生活的人。
我们重点分享书中的三个重要内容，分别是：横向管理掌控生活，纵向管理控制项目和搞定实操技巧。
一、横向管理掌控生活
大部分人在工作中都是边收集，边整理，边行动中去完成某项任务；也有的人在收集信息之后没有进一步处理，也无法确定下一步该如何；还有一些人，虽然有很棒的组织整理习惯，但也缺少回顾和检查环节，而使得其效率减半。这些都是工作中常见的现象，但可能我们没有察觉，在这些过程中，我们或多或少都用到了横向管理5个阶段的某些步骤。可见要想轻松掌控工作，得熟练掌握工作流程管理的5个步骤，那就是收集、处理、整理、回顾和执行。无论是缺少某个环节或者某个环节薄弱，都可能会影响工作的执行结果和效率。
首先，我们需要从我们周围的环境中去收集一切未尽事宜，储存在大脑，当然我们也必定需要收集到工作篮或记事簿等我们所习惯的收集工具中，只是在存储于大脑中时大脑还会不停的思考，时不时会形成一些想法和注意，这也是需要关注和收集的。收集的“材料”会归集，也会贴上“需要做”或者“应当做”的标签，也可能会列在一些清单中，清单最好一事一张，便于有效“输出”和定期清理。
其次，我们处理这些“材料”，也是我们“实践”的过程。我们从最上面的一项开始，一次一事，每个“材料”我们都要在短时间内判断何时需要行动。
如果是需要及时处理的“材料”，我们先判断需要几个步骤，一个步骤的能否在两分钟之内完成，如是，立即处理。
如果超出两分钟，首先需要考虑你是否是最佳的人选？不是，则可指派他人。如果是，但是处理费时，那么可与其他“材料”一同进入第三步，整理为垃圾；日后处理事项；有潜在价值的参考资料。分别建立清单，或日程表。既便于备查，也便于行动。
第四步回顾。这就像在收集工作篮记录下我们需要去超市的购物清单，当到超市是否能回想起来我们的购物内容一样。我们需要定时段去回顾一下我们每周的工作问题，就像我们每周都需要给自己的房间来一次“断舍离”一样。建议每周下午预留两小时，去回顾所有“材料”，整个系统以及各类清单，做到彻底、清楚、实时和完整，不要遗漏。
做完以上四个步骤，就到执行阶段了。在执行阶段，我们需要选择最适合的行动。行动的选择可以根据评估每日的工作将其分为三类去执行：先事先安排好、到突发事件，再到安排自己的工作。也可以根据情境，需要的时间，精力和它的重要性，去判断什么时候该做什么事情。当然也可以审视工作是为了什么，将其按照层次，由下至上，由近及远的入手。
二、纵向管理控制项目
大部分时间里，我们仅需要横向管理，而当我们面对一项多步骤的项目时，为了更严格的控制整个项目，找到方案并确保方案可行性，达到明确预期结果的目标，就需要纵向管理。当“纵向”工作计划越深入，形式越自然，我们收到的效果越理想。
这个世界上经验最丰富的计划者就是你的大脑。就我们计划出门旅游来说，首先会有一个动机或原因，有想法大脑里自然就开始计划，会有计划，会有支付、住宿标准等原则，也可能会想象游玩场景，此时就会顺着想出发时间，行程安排等一系列细节问题，此时大脑开始组织整理并分析处理明确我们的下一步行动。这个旅游计划就是我们纵向管理的一种模式——自然式计划模式。它经过的5个步骤：首先，我们会有目标和原则，提供我们行动的动机和监控手段，并为我们的行动做出指导。其次是有展望结果，超前预想了工作的情况，想象了成功的景象，描绘了最终成果的现实蓝图。再次是会有集思广益的过程，用思维导图去捕捉我们的想法，先不做判断评估，追求数量而非质量。然后再组织整理，分出主次、先后、轻重。最后分析处理，明确行动方案。
第二种模式为非自然计划模式，这也是我们常用的。相信我们在学习中都有学到写文章的方法。无论是给出文章标题还是给出文章主旨，都需要先列出文章的大纲，然后在由此展开写作。但大多数时间里，我们会觉得提前确定文章的结构和要点，太难。所以我们想到了先出文章，再根据文章列提纲。这就是非自然计划模式，让我们拥有了更多的想法和创造力。
最后一种模式是应激式计划模式。它与自然模式相反。就像是顺着一个冲动去行动，发生了紧急状态，自然就会产生应激反应。这种计划模式自上而下考虑问题，只考虑什么时候执行，付出什么代价后执行。
三、搞定实操技巧
首先，在做任何事之前，我们都需要下定决心，全力以赴，预留好时间，并准备好工作的区域和工具。完善的准备有利于替身工作效率。
然后，我们需要养成三个原则。第一，养成收集的习惯。收集中从办公桌开始整理，不该动的不动，偏离收集到清理环节中，有时间整理，没有时间立即中止；当完成工作篮处理后，不在放回，让它形成“单行线”。
第二，确定“下一步行动”。养成从一段入手，按顺序一次处理一项内容的习惯，并遵循“2分钟原则”，明确责任，提高效率。
第三，学会关注结果。结果和行动是紧密联系，相互影响的，只有当我们对预期结果一清二楚时，才有可能找出恰当的行动，只有知道该如何行动的时候，结果和现状才能联系起来。
当我们坚持这三项原则，就会在体验到事半功倍的同时感到精神压力的放松，让我们一起成为高效工作，轻松生活的人。
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