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《小强升职记》读书笔记

《小强升职记》读书笔记

作者: 余银萍_216f | 来源:发表于2018-12-23 20:48 被阅读5次

    一、你的时间去哪儿了?

    1、记录——看看你浪费了多少时间

    2、记录时间日志,分析效率低下原因并扫除障碍,找出自己的高效时段。

    二、时间管理的方法

    1、时间日志——发现&分析问题

    2、四象限法——分清轻重缓急

    3、猴子法则——应对各种甩锅

    把工作比作猴子,本来是别人背上的猴子,突然就丢到你的背上,这时候这个猴子就是要放在第三象限的工作——不重要(甚至于不关你事)但紧急。

    怎么办??

    甩掉别人丢过来的猴子,或者还回去。如果甩不掉(领导丢过来的),一定要沟通清楚他对这件事的想法以及预期的结果,不要不明不白就接下来。

    4、衣柜整理法——规划工作计划

    (1)把衣服全部丢到床上——捕捉。把所有工作收集起来,比如记录在纸上

    (2)给衣服分类——明确意义。明确记录下来的工作是哪一种类型

    是不是可以马上搞定?(2分钟行动)

    是一个大项目里面有很多人的任务?(项目清单)

    还是只有你一个人的任务?这个任务你要怎么分解成行动清单?(任务清单)

    还是直接可以做的事情?(行动清单)

    还是可以指派给别人的事情?(甩猴子)

    是特定时间需要做的事情?

    (3)规划好衣柜的空间,把衣服分类放好——组织整理。(“3+1”)

    日程表:存放特定时间要做的事情,用软件设置时间提醒

    将来清单:未来要做,没有明确时间的事情。每周回顾,看看能不能孵化成行动

    行动清单:要做的事情

    项目清单:记录项目,将项目里面自己的任务分解成行动,记入行动清单

    5、要事第一法则——应对突发事件

    三、让想法落地

    1、用SMART法则理清目标

    S:specific,明确。你想完成具体什么样的目标?

    M:measurable,可衡量性。实现目标的标准是什么?

    A:attainable,可实现性。这个目标可以完成的吗?

    R:relevant,相关性。完成这个目标对你其他目标有什么帮助?

    T:time-based,截止时间。打算什么时候完成这个事情?

    2、思维导图梳理计划

    3、甘特图掌控进度

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