美文网首页工具癖神器工具箱办公效率
这个网站着实强大,腾讯没搞定的PDF协同,它却做到了!

这个网站着实强大,腾讯没搞定的PDF协同,它却做到了!

作者: 00385c37e5de | 来源:发表于2019-04-10 09:30 被阅读50次

对于职场中的我们,PDF一直是让我们又爱又恨的一种存在。

举一个我工作中的例子:

我们在制作PPT或活动方案时,通常会导出PDF格式,来让客户或领导进行确认。

主要因为PDF可以完整的保留显示效果,不走样。

如果客户有修改意见,就需要用文字或语音叙述出来,但很不方便。

比如下面日常的这段对话:

这时你可能会想,像上面的一样,让客户用软件来进行标注,之后再发给我们不就可以了。

这种方法固然可以,但成本有些,比如用户需要有一个可以标注PDF的软件,还需要客户下载。

有没有一种可以降低一下我们的成本的方式呢?

现在的在线共享文档这么火,比如腾讯文档,整合了Word和Excel,那PDF有没有呢?

腾讯现在是没有的,不过,下面这个却做出来了——xodo。

那他都有哪些强大的功能,可以胜任多人协作办公呢?我们来看一下:

01 强大的阅读与标注,做笔记、签合同

软件支持本地文件和在线网盘的直接阅读:

不过这些网盘我们好像都不能打开o(╥﹏╥)o

还有强大的标注处理功能,比如常见的随手画、文字下划线、箭头,以及其他各种图形:

而且他支持签名,这样,如果你有文件需要别人签名,比如一些合同等,你可以直接在上面写,不用再P图了:

如果使用触屏的屏幕或有手写笔就更好了

有了这些强大的标注功能,那我们具体可以用到哪些地方呢?举几个例子:

比如说,有一些书籍仅提供PDF格式,如果你想一个读书笔记,用这个就好了:

再比如说,我们下载下来的论文,如果想整理一些上面的东西,比如最新成果等等,我们也可以直接使用这种方法。

02 在线多人协作办公,提修改意见、印象笔记分享

上面的功能大多数编辑器也有,那这个软件比其他的PDF编辑软件强大在哪,强就强在可以在线协作。

正如文章开头提到的场景那样,我们可以在PDF中直接提出一些修改意见。非常适用于那些文档内容需要确定的场合,比如说PPT或策划方案的具体细节。

一个链接就可以搞定:

而且直接在左侧点击后就会自动跳转到对应的界面,更方便查看到底哪里做了修改:

另外,由于印象笔记的限制,只能以PDF格式分享笔记,这也是我不用印象笔记的一个原因(还不是因为没有钱):

如果你想分享给别人你的文章或者想法,而那些想给你评论的人就非常麻烦。现在有了这个,就非常方便了。

03 多平台支持

这个软件可以直接使用网页端,另外还提供了其他平台的支持,很良心:

如果你是win10用户,还可以用UWP版(就是应用商店的那个)的xodo。

最后

总结一下:Xodo是一款跨平台的 PDF 阅读、标注、多人协作工具。

最重要的是,它完全免费。使用Xodo,让工作变得更加轻松畅快。

最后的最后

在线协同办公已经成为趋势,你觉得接下来,哪种文件可以实现协同办公呢?

相关文章

网友评论

    本文标题:这个网站着实强大,腾讯没搞定的PDF协同,它却做到了!

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/fsmgiqtx.html