俗话说“工欲善其事,必先利其器”,选对了工作中的常备软件,自然效率百分百,也就给了自己更多的时间,去狂放不羁爱自由,该上某宝就买买买,该上某圈就刷刷刷,高效工作就是有时间这么任性。
君不见,学成艺的孙悟空照样郁闷,直到他跑到老龙王那里拿到了金箍棒,这才如虎添翼、如鱼得水,从此大圣美名叫得响;君还不见,刘关张桃园三结义后第一件事就是打造衬手的兵器;而美国队长再能打,也离不开他的盾,正如雷神离不开他的锤,“利其器”的例子还很多,港真是俯拾即是,不一而足。
大到英雄,小到你我,工作靠得不仅是99%的努力,也离不开1%的“捷径”,这是高效率与拖延症这对死敌绕不开的话题,或许你缺的真的只是没找对“神器”,下面这些阿随君每天都在用、用得还挺美的软件,或许就是你当下工作拖延、低效、走神甚至无头绪的一副蜜汁解药。
No.1 文件夹标记软件Folder.Marker.Pro:项目管理神器
当工作久了,项目多了,难免会遇到多个项目并行的情况,即便是一个项目里,各种类别的文件的管理,同样是门不大不小学问。而正如下面这张经典的男女生电脑桌面对比图一样,什么文件都放桌面的习惯真是一个大写的“错”,一是不利于快速查看项目进展,二是不利于准确找到所需材料,三是看着心烦工作乐趣打折扣。
图来自互联网于是,阿随君时常会遇到如下“求救”对话,每当此时我都会寄出文件夹标记软件“Folder.Marker.Pro.”,简单来说,这款软件的作用就是为你的文件夹“穿上衣服”,让长得一模一样不好识别的文件夹一下子都变得“独树一帜”,好识别,让你从文件夹开始管理好你的项目,让这款神器为你梳理出清晰的脉络,一眼看出项目进度、类别等等基本信息,从此告别有东西就堆桌面,就“新建文件夹”的不良习惯。
打字机表情就是好用哈界王神的提问灰常不是问题,因为这款神器必须的简单好用易上手,否则岂不违背了“懒人神器”的甄选标准,么么哒。那么,接下来,就放几张截图一览它是如何使用的喽。
软件界面如上,红字为我P上去的使用三步骤可以看到,Folder.Marker.Pro.的界面清楚明了,主要就是菜单栏和操作区,菜单栏用来设置基本情况,操作区已经用序号标记好了软件的使用方法,开发者rio有爱,必须给他来个手动比心啊。当然,更让人激动的是,软件安装后即会添加到你的鼠标右键,让你可以一键添加标记哦,正如下图所示:
图用了它之后,文件夹就如图左所示标记的灰常清楚了只需右键单击文件夹,然后在下拉菜单中按图上所示选择即可。从图中可以看到,它可以按多种类别为文件夹“穿新衣”,比如颜色、比如工作进度、比如优先级、比如属性等等,当然,它也允许你一键“脱衣服”,为他们恢复到默认图标。
可以看到图标样式灰常多Folder.Marker.Pro.的预置图标样式还是很多的,并且以标签页的形式管理,如上图所示,当初阿随君发现这款软件的时候,简直是如获至宝啊。更让人惊喜的是,它还支持自定义图标哦,让你可以尽情扩充“衣帽间”,棒棒哒。
自定义图标如上图安装即可好了,这就是Folder.Marker.Pro.的使用方法了,简单到不用写教程啦,但是真心好用啊,用了就戒不掉。
No.2 Adobe Bridge:素材管理神器,没有之一
无论是设计师,还是PPTer,或者仅仅是爱“右键另存为”的美图收集爱好者,或多或少都被“素材管理”这个大难题困扰过,以下令人捉急的状况,你又遇到过几件呢:
1.无法预览矢量文件,如PSD、ai、eps等
2.无法查看单反拍摄的无损格式原图,如RAW、CR2、DNG等格式的图片
3.无法迅速定位找到所需的素材
4.无法满足按多类别分组管理的需求
5.无法对比图片、无法筛选、无法快速标记
……等等一大堆问题。
再次秀打字机表情,哈哈哈Adobe Bridge,光从名字就可以猜出一二了,它是Adobe公司推出的、专门服务于旗下各款软件协同作业的“桥梁”,实际上也是对系统“资源管理器”的一个补充或是替代者,所以你可以想象一下所有来自Adobe制定的图片格式,它当然是百分百支持喽,毕竟都是自己人嘛。
Adobe的界面,感受一下Bridge的界面同Adobe家的所有软件一样,既有官方预设好的工作面板排列方式,如必要性(上图这种)、胶片(传统浏览看图模式,如播放胶片一样)、元数据(以查看照片元数据为目的)、关键字(根据设定的关键字看图)、预览(方便选片)、看片台(只剩下一个预览面板,其他面板都关闭,最纯净的看片模式)、文件夹(顾名思义);也支持随手拖动面板到新的位置,按照自己的喜好排列整个软件工作面板。
这枚神器的好用之处,单凭这篇文可能无法展开,罗列几个常用功能在这里,顺便晒一下强大的矢量图查看功能喽,让小伙伴们简单感受一下喽。
神器妙用多多,即便只是以上这些也很惊艳啦 psd预览,空格查看,双击在PS中打开 ai预览,空格查看,双击在Ai中打开好了,Bridge暂且安利到此喽,每次说到心水好用的软件,都会忍不住一直说(捂嘴笑.gif),所以,这款软件希望对大家有用哦。
No.3 Internet Download Manager:下载神器
不同于传统的BT种子下载,IDM的伟大之处在于对在线内容的抓取,只要点了视频or音频播放键了,它就会捕捉到,立即向你请示要不要下载,而且前两天还意味发现它还能下载直播视频,随播随下,也是强大啊。
打字机表情用上就戒不掉啊本文推荐的软件都是简单实用易上手型的,IDM也是,教程真的就是几张截图了,来感受一下:
IDM界面,其实你也可以不用理它 视频一播放,IDM就出现了哦 IDM也可以按这个步骤下载除了下载视频、音频之外,IDM也是支持下载其他格式文件的,大部分浏览器里点击下载的时候,它都会接管来下的,至于速度嘛,只要网络环境不差,它还是非常令人满意的。
IDM这酸爽,下载才给力No.4 Bandicam:小而灵的高清录屏软件
录屏,相对来说,可能需求并没有前边几个大,但是当上网课、做教程分享、做培训视频等等情况的时候,录屏可就是刚需了,而相应的软件大大小小也很多,知名的、小众的,参差不齐,这里阿随君推荐一个小巧、而且又很好用的神器:Bandicam,它设置简单,录制范围广,不仅支持各种视频的录制,还支持扬声器和话筒两种收音方式,非常适合做视频教程啊,么么哒。
软件界面如上这里简单安利一些Bandicam的优点吧:
1.支持游戏和网络视频节目录制
2.支持高清尺寸录制,最高可以达到2560×1600 px
3.可以录制屏幕任意部分
4.可以保存成avi和mp4等主流格式
5.支持管理帧速率控制,方便改大小
6.cpu和gpu占用率低,这点很重要啊
7.录制文件大小无上限,只要你硬盘足够大
No 5. Ashampoo.snap:德国产的逼格截图软件
也许大家还在习惯用微信截图、QQ截图或系统自带截图,当然它们能够满足基本的截图所需,但是如果想要更个性化一些的修饰,来更简单而准确的表达自己的意思,它们可能就显得“捉襟见肘”了(成语误用,不要学我,嘤嘤哒)。
嗯,没错,这回没用动态表情这里推荐一个阿随君用了很多年的截图软件Ashampoo.snap,俗称阿香婆,有非常强大的二次设计空间,图标、文字、形状、模糊、高亮、序号等预设非常多,甚至支持保存为PSD分层文件,真是太棒啦。
开启阿香婆后,它会在后台静默运行,电脑上沿会隐藏它的工具条,鼠标滑过时即会出现,供我们选择操作,它可以截图的类型包括:
1.单个窗口
2.网页窗口
3.滚动窗口
4.矩形区域
5.自由选择区域,也就是随便画不规则形状截图
6.固定区域
7.捕捉菜单
8.还能定时截图
9.OCR识别图中文字功能
10.另外,也能录制视频(实测比较耗内存,踏实截图就好了)
当我们执行完截图操作后,便会来到下图所示的设置界面了,左栏是添加各种元素的工具,阿随君教程截图中的那些标记啊符号啊都来自这里,上边是预览查看工具栏,右侧则是各种保存选项了。
截图后设计界面阿香婆,其实也有一套软件案例,包括看图、办公、系统清理等等,阿随君用的比较多的还有他家的看图软件,这里就不多说了,喜欢的可以去尝试下。
No.6 OneNote:笔记软件
OneNote,已经被很多大神说过很多很多次了,阿随君当然也不想来班门弄斧啦,所以这里想说的不是它,而只是它的一个第三方“宏”,就是相当于PS的一个插件啦,它就是“插入月历表”宏:Insert Monthly Calendar - Alternative。
用它来管理我的文章正如上图所示,我在OneNote中用这个宏插入一个月历表,设置好年、月、星期,以及表格的大或者小,即可得到一个表格了,然后可以直接写上每天的计划日程,结合OneNote的超链接功能,那我只要打开这个目录页面,最近的写作计划就一清二楚了,而且只需单击任何一个题目(即蓝色下划线字体),就可跳转至文章页面,方便写作和修改,港真,这样做效率不要太高的说,哈哈哈。
写在结尾的话
本文主要分享高效工作所需的软件,而非针对某款软件的使用教程,这是篇是盘点贴而非具体实操案例贴,所以在具体操作上的说明可能不足以表达其精妙,当然对于软件操作上的问题,欢迎小伙伴们来留言区交流哦。
OK,这篇文章就到这里了,欢迎留言跟阿随君交流沟通哦,么么哒。
我就是那个爱折腾软件的策划君阿随,没事搞搞视频、听听Nirvana、读读陶渊明、看看戈达尔,生活就很美好。
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