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【方法卡】文档中批量删除空白行和批量设置段落空两格

【方法卡】文档中批量删除空白行和批量设置段落空两格

作者: 简洁的书写 | 来源:发表于2023-01-11 17:15 被阅读0次

     有时候复制了一些文字,但总是有很多空白行,如何很长,手动清理就非常的慢,还有分段后首行总是顶格,不符合平时的习惯,这二种方法的都可以批量设置,但用的不多,总是记不住,现在在网上找到一些方法,先收藏到这里便于以后查找。

   WPS和OFFICE的文档如何删除空白行的方法

使用“替换”功能,删除空行。

  1、打开需整理文档。

  2、选择“编辑|替换”菜单项(或按下【Ctrl】+H组合键),打开“查找和替换”对话框。

  3、在“查找内容”右侧框内输入两个段落标记:^p^p,在“替换为”右侧框内输入一个段落标记:^p。见下图。

  4、单击“全部替换”按钮。这时文档中的空行就没有了。

  注:段落标记也可以这样输入:打开“查找和替换”对话框,单击“高级(M)”按钮,再从“特殊字符”下拉列表中选取“段落标记”。

 WPS和OFFICE的文档中如何批量设置段落空两格

1、按CTRL+A全选文字后右键选择段落。

2、特殊格式下拉列表中选择首行缩进

3、缩进值设置为2,然后点击确定即可。

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