2018-09-10

2018-09-10

今天主要学习了逻辑函数 IF AND OR

一、基本逻辑值 TRUE AND FALSE

1) 我们想校验销售额1和销售额2，可以直接输入公式 =A2=B2, 会返回一逻辑值

如果一致，返回TRUE, 如果不一致，返回FALSE

也就是说条件成立是，逻辑值 为TRUE;条件不成立，逻辑值 为FALSE

2) 返回逻辑值 的情况一般有三种

比较运算符， IS类的信息函数， 逻辑函数（and/not/or）

3）逻辑值转换为数值，用几种 方法

当逻辑值 乘1时，可以转换为数值 ；数值为1（true），数值为0（false）

双负号进行计算时，也可以转换为数值；

还有用N函数 =N(B2)

注：我们需要转为数值的情况，主要用于嵌套函数中，需要将逻辑值 转换为数值，去计算。

AND ,OR ,NOT

1) 这几个函数一般嵌套使用，很少单独使用

2）我们可以用串联，并联的物理电路去理解这些函数

3）NOT ，是黑白颠倒，很好理解

二、基本用法

IF        =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

用IF 函数判断逻辑条件，eg： =IF(B7>=60,"及格"“”“不及格”)

当条件满足时，会返回”及格；条件不满足时，返回“不及格"

AND   eg: =AND(B7>=60,C7>=60)

当条件同时满足时，返回true ，不满足时，会返回false 。

OR   eg:=OR(B2>=60,C2>=60)

三、进阶用法

用IF 和AND、OR  组合应用，嵌套函数

1、  IF 和AND             =IF(AND(B2>=90,C2>=90),"优秀")  

    用IF 函数嵌套判断，先输入条件，条件 满足时，返回优秀

 2、  IF 和OR               =IF(OR(B2=100,C2=100),"满分")

四、多条件判断 

 =IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

1、多层判断时，每一层都有IF函数

2、每一层有符合条件 ，或不符合条件的结果

3、还可以添加 辅助列，用VLOOKUP去匹配

四、返回区域

用SUM 函数 =SUM( IF(A1=销售1部，区域1，区域2））

返回的区域有两个，可以按F9,看到引用的值

练习题：求男生的和，没有计算出来

五、规避错误值

规避错误值的方法在日常工作中很实用，务必要学会IFERROR函数的用法。

1）可以返回零

2）也可以返回指定的文件，比如：错误

=IFERROR(C2/B2,0)

七、实战应用

1）添加辅助列，是否及格  if函数

2）结合数据透视表，快速 统计

八、拓展用法

1、提成区间限定，最高不得大于2000

IF函数     =IF(B5>=2000,2000,B5)

MIN公式     =MIN(B5,2000)

2、判断计算结果是否正确

IF函数    =IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))

Text公式   =TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")

我们在实际使用IF 函数中，如果公式变得很复杂，也可以直接用其他的函数来代替；

可以上用TEXT, VLOOKUP.CHOOSE 等函数直接来实现这些功能，会简单很多。

所以 我们要活活用，用不同的方法去校验数据。

九、画笑脸