在办公室工作职责中，一项重要内容是办文办会，通过会议来实现政策的学习传达、工作的部署落实。
不像办文，要绞尽脑汁，在字里行间斡旋。办会看似简单，却具有程序性强、细节琐碎、综合性强等特点。想办好一个会议要考虑会议的方方面面。
会前，细致周密的准备和策划很重要，大部分工作要做在会前。要构思会议议程、制定会议方案，经批准后发布会议通知，确定参会名单，准备相关发言稿；会场方面，要安排位置（这可是个大学问）、摆放桌签、制定会标（大屏幕）、确保会场干净卫生，严肃整洁。联系拍照、新闻稿等人员。
会中，要做好参会人数清点、联系迟到、未到人员，发放会议学习资料、确保人手一册，准备好茶水，调试好话筒、大屏幕，确保室温、灯光各方面环境良好，确保开会各环节衔接顺畅。参会人员入场前，执行防疫工作纪律要求，测体温、查绿码。重要会议应该录音，在适当时间给参会人员加水。会议正式开始前，可多安排几名工作人员，就连茶水服务这么小的事情，也需要两个人打配合。
会后：第一时间撰写、修改、发布新闻稿，如果需要整理会议纪要的话，最快整理完成。总结会议召开情况，吸取经验教训。
本次会议的优点和不足：优点主要有三，一是会议前合理、提早分工，确保自己有更多时间和精力思考大方向和总体布局。二是会议效果比较好，这得益于发言者的水平高。三是规范性强，从通知的发出到制作会议纪要，越来越规范化了。缺点是以信任代替把关，很多细枝末节没有亲力亲为也没有过多过问，导致会前稍显仓促。另外，提前量把握的不够好，应该在办会前一天晚上做好会场的一切布置工作，有点掉以轻心了。以上优缺点要在以后的会议安排工作中借鉴，继续增强办会工作的规范性、流畅性、得体性。
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