I
本期的主题是“把是非题变选择题”。
其实一开始看到这个片段,我也有点懵。
“是”与“非”本就对立,后面加一句“非此即彼”,就更头疼了。仔细一看,原来关键词是片段最上方的“误解”两个字,所以今天的主题我们可以理解为不要做是非题,即做选择题。
我们经常遇到,无论怎样选择都对自己造成损失,但又无法直接say No的情况。
例如,领导说“这次任务时间紧,但也要完成得很完美”,客户说“我希望质量一如既往的好,但价格能不能再给点折扣”,上学时父母说“多花时间在学习上,但课余也要掌握几门才艺”等等。
(问听众)看出来共性在哪儿了吗?
这一类问法有两个特点:
1.对方有多个需求(可能相互矛盾)
2.你的回答只能是:
是(全部都能做到)
否(都做不到/只能做到部分)
常用问句
“你/我既要……,又要……”
注意!
听到这样的话,首先要想到的,不是“我该怎么回答”,而要思考“他们为什么这么问”。
很简单嘛,利己主义。
这就跟一个女生对自己男朋友的要求一样:“既是事业型,又是居家型,既能挣钱,又能在家里陪我和做家务。”这显然是大多数女人的期望,但各位男士听到估计要苦笑了。
这时你又想,那我可以选择不回答呀!(我很理解,毕竟畏难和逃避也是人的本性)
哎,你问到点子上了!
接下来要说说两条适用边界:
1.对方的身份之于你很重要(例如:领导关联工资,客户关联业绩,父母关联家庭,情侣关联情感等)
2.你有能力做到其中一个要求,只是对方的要求超出了合理范围,让你无法兼顾。
那么问题来了,该怎么回答才能破开这种看似毫无转圜余地的输赢局面呢?
——转移选择权!
1.列清单(列举每种做法可能造成的所有结果)
2.选最坏(这样做会造成一到两个最不利的影响)
3.请选择(给对方选择权,暗示对方,可以按照你所说的去做,但结果不一定好)
A1
上周四,我接到了一个重大参观接待任务,领导给我的要求是,配合现场接待和本次接待工作总结,交付总结的时间节点为下午5点。
下午3点,参观结束。正常情况下,我能够按时做完领导交付的任务。但这一天刚好专职的宣传人员年休,领导临时安排我编辑发布活动宣传稿,时间节点同样为下午5点。
两项紧急工作撞在一起,两个小时根本没法高质量完成,这让我非常为难。又因为这两项工作都是同一位领导布置的,面对领导,我又不知道该说什么。
虽然跟领导提了一下,可能完成不了,但最终还是接下了两项工作,紧赶慢赶,在5点时交付了工作总结。
我努力赶稿的结果,并没有让领导满意,因为他布置的另一项没有如期完成。
(反思)
之前遇到这个两难局面,我没有思考把难题抛给领导来抉择,而是回答了“是”,最终结果就是吃力不讨好。
学了今天这个片段,我想这样说可能比较合适:
(列清单)这一步是自己的思考:如果我先做工作总结,那新闻可能失去了时效性,如果我先发新闻稿,就失去了活动后记忆的最佳时间,总结效果不佳。
(选最坏)处长,您布置的两项工作时间上有冲突,虽然我都会用心去完成,但由于匆忙完成两件工作,可能质量不高,甚至拖延交付。
(请选择)您看,这两个工作哪个更紧急一些,我先把更紧急的着手做了,另一项请同事帮忙先搭个框架,这样更有效率,您觉得呢?”
这样一来,我将“坚守两项紧急工作并如期完成”的是非题,转换为“先做哪一项工作”的选择题。
把主动权交给对方,让自己跳出僵局。
A2
这个月重庆市有一项大型的活动,公司需要从我们单位抽调10名形象气质佳的人员当志愿者,有三天的脱产培训期和一天活动期。但9月是制造高峰期,普通的员工已经很难抽身,脱产四天几乎是不可能的任务,更何况还有形象气质佳的条件,这个要求难上加难。
学习了“把是非题变选择题”的方法,我会这样回复:
(列清单)如果推荐普通工人,那么他的工位无人顶岗。如果推荐技术管理人员,那他手上的统筹、规划、内外对接等事务无法维持。而且,形象气质佳的员工不多,且分布在不同部门,各自承担着重要责任,同时抽调可能会破坏生产全过程的稳定性。
(选最坏)你好,据我了解,你们需要借人的时间,正好处于我们工厂的生产繁忙期,同时抽10名形象气质佳的员工,连续四天脱产服务,可能会导致各环节人员空缺,破坏生产的连续性,影响最终交付时间,可能会造成用户对公司的不良印象。
(请选择)10名员工我会尽可能帮你找到,但为不影响生产,只能安排时间相对空闲的员工,这样的话我不能保证,每个人都符合“形象气质佳”的要求,希望您能理解。
这样的回复,我将原本“能不能找到10名形象气质佳的员工脱产4天”的是非题,转换为“要么人员条件不均衡,要么承担影响生产的责任”的选择题。
把自己从困局中解脱出来,让对方做选择。
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