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瑶瑶+花木兰组+第五次作业-把是非题变成选择题

瑶瑶+花木兰组+第五次作业-把是非题变成选择题

作者: 沙溪 | 来源:发表于2017-09-02 21:49 被阅读0次
    瑶瑶+花木兰组+第五次作业-把是非题变成选择题

    I

    本期的主题是“把是非题变选择题”。

    其实一开始看到这个片段,我也有点懵。

    “是”与“非”本就对立,后面加一句“非此即彼”,就更头疼了。仔细一看,原来关键词是片段最上方的“误解”两个字,所以今天的主题我们可以理解为不要做是非题,即做选择题

    我们经常遇到,无论怎样选择都对自己造成损失,但又无法直接say No的情况。

    例如,领导说“这次任务时间紧,但也要完成得很完美”,客户说“我希望质量一如既往的好,但价格能不能再给点折扣”,上学时父母说“多花时间在学习上,但课余也要掌握几门才艺”等等。

    (问听众)看出来共性在哪儿了吗?

    这一类问法有两个特点:

    1.对方有多个需求(可能相互矛盾)

    2.你的回答只能是:

    是(全部都能做到)

    否(都做不到/只能做到部分)

    常用问句

    “你/我既要……,又要……”

    注意!

    听到这样的话,首先要想到的,不是“我该怎么回答”,而要思考“他们为什么这么问”。

    很简单嘛,利己主义。

    这就跟一个女生对自己男朋友的要求一样:“既是事业型,又是居家型,既能挣钱,又能在家里陪我和做家务。”这显然是大多数女人的期望,但各位男士听到估计要苦笑了。

    这时你又想,那我可以选择不回答呀!(我很理解,毕竟畏难和逃避也是人的本性)

    哎,你问到点子上了!

    接下来要说说两条适用边界

    1.对方的身份之于你很重要(例如:领导关联工资,客户关联业绩,父母关联家庭,情侣关联情感等)

    2.你有能力做到其中一个要求,只是对方的要求超出了合理范围,让你无法兼顾。

    那么问题来了,该怎么回答才能破开这种看似毫无转圜余地的输赢局面呢?

    ——转移选择权!

    1.列清单(列举每种做法可能造成的所有结果)

    2.选最坏(这样做会造成一到两个最不利的影响)

    3.请选择(给对方选择权,暗示对方,可以按照你所说的去做,但结果不一定好)


    A1

    上周四,我接到了一个重大参观接待任务,领导给我的要求是,配合现场接待和本次接待工作总结,交付总结的时间节点为下午5点。

    下午3点,参观结束。正常情况下,我能够按时做完领导交付的任务。但这一天刚好专职的宣传人员年休,领导临时安排我编辑发布活动宣传稿,时间节点同样为下午5点。

    两项紧急工作撞在一起,两个小时根本没法高质量完成,这让我非常为难。又因为这两项工作都是同一位领导布置的,面对领导,我又不知道该说什么。

    虽然跟领导提了一下,可能完成不了,但最终还是接下了两项工作,紧赶慢赶,在5点时交付了工作总结。

    我努力赶稿的结果,并没有让领导满意,因为他布置的另一项没有如期完成。

    (反思)

    之前遇到这个两难局面,我没有思考把难题抛给领导来抉择,而是回答了“”,最终结果就是吃力不讨好

    学了今天这个片段,我想这样说可能比较合适:

    (列清单)这一步是自己的思考:如果我先做工作总结,那新闻可能失去了时效性,如果我先发新闻稿,就失去了活动后记忆的最佳时间,总结效果不佳。

    (选最坏)处长,您布置的两项工作时间上有冲突,虽然我都会用心去完成,但由于匆忙完成两件工作,可能质量不高,甚至拖延交付。

    (请选择)您看,这两个工作哪个更紧急一些,我先把更紧急的着手做了,另一项请同事帮忙先搭个框架,这样更有效率,您觉得呢?”

    这样一来,我将“坚守两项紧急工作并如期完成”的是非题,转换为“先做哪一项工作”的选择题。

    把主动权交给对方,让自己跳出僵局。


    A2

    这个月重庆市有一项大型的活动,公司需要从我们单位抽调10名形象气质佳的人员当志愿者,有三天的脱产培训期和一天活动期。但9月是制造高峰期,普通的员工已经很难抽身,脱产四天几乎是不可能的任务,更何况还有形象气质佳的条件,这个要求难上加难。

    学习了“把是非题变选择题”的方法,我会这样回复:

    (列清单)如果推荐普通工人,那么他的工位无人顶岗。如果推荐技术管理人员,那他手上的统筹、规划、内外对接等事务无法维持。而且,形象气质佳的员工不多,且分布在不同部门,各自承担着重要责任,同时抽调可能会破坏生产全过程的稳定性。

    (选最坏)你好,据我了解,你们需要借人的时间,正好处于我们工厂的生产繁忙期,同时抽10名形象气质佳的员工,连续四天脱产服务,可能会导致各环节人员空缺,破坏生产的连续性,影响最终交付时间,可能会造成用户对公司的不良印象。

    (请选择)10名员工我会尽可能帮你找到,但为不影响生产,只能安排时间相对空闲的员工,这样的话我不能保证,每个人都符合“形象气质佳”的要求,希望您能理解。

    这样的回复,我将原本“能不能找到10名形象气质佳的员工脱产4天”的是非题,转换为“要么人员条件不均衡,要么承担影响生产的责任”的选择题。

    把自己从困局中解脱出来,让对方做选择。

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