怎样使用时间可以让工作事半功倍

 #输出力# 

前段时间学了些关于工作的时间管理知识，在这里复盘说说怎样使用时间可以让工作事半功倍。

时间管理只是有效控制生活的一套技巧和工具，如果只做到有效管理时间，是无法让人的内心得到平静的。要让人的内心得到平静，首先就必须了解自己的“核心价值”所在。所谓核心价值，指的是你心目中最重要的事。弄清楚那些事对你来说重要，哪些对你而言不重要。对次要事务要敢于说“不”

工作前要对工作有合理的安排，安排工作的先后顺序时，一定要谨记：只有自己能胜任的工作委托给他人，或者可以交付他人的工作由自己亲手来做，都是一种损失。

要善于把时间集中在处理最重要的事情上；善于把握时间，审时度势，捕捉时机；善于处理两类时间，一类是属于自己控制的时间，一类是属于对其他人或事的反应时间；善于利用零散时间。

工作中，面对各式各样、无可避免的打扰，我们该如何处理呢？策略是将被打扰的时间缩短，将其负面影响减至最少。

如果你要做一项专门的工作，需要安静的一个小时，可以告知同事并解释清，请求他们不要来打扰。

如果是用隔板当成的办公间，可以在入口处放一个红色的标志“请勿打扰”。

学会在门外就摆脱他们。就是说在他们找你之前，你先找他们。由你来决定什么时间去找他们，什么时候离开。

如果有人来找你，站起来迎接他，并保持站的姿势，不要请他坐下。

回到工作上来时，被打断的工作要继续干完，不要一项工作没有干完有开始一项新的任务。

清理好你的办工桌也会大大节省是你的工作时间。许多人没有一套用来决定哪些东西可以摆在桌面上，哪些东西应该收起来的标准，使用办工桌的原始目标本来就有偏差，加上个人的工作态度不够严谨，又缺乏独立思考问题的能力。想要找到解决问题的方法，没有经过相当的训练，同时培养一些习惯，是很难办到的。

专家说了几条方法，还不错：

1.便利原则。利用以下的思路来组织文件：你每天、每周、每月、每年都用到什么东西？什么东西从来不用？

2.准备一个“建档中”的档案。当你做档案分类时，碰到一些无法决定如何处理的文件，将这些全都列入“建档中”的档案夹里。

3.准备一个“待办”档案。依据文件的重要性建立“待办”档案，放在最靠近你，而且容易拿到的抽屉里。

4.定期整理、重新组织、做好档案管理

最后一个节省时间的办法是充分利用记事本。

养成每天列“待办事项”的习惯：今天该做那些事？最好把事情完成的时间也列出来。这样可以节省很多宝贵的能量去记忆。

列出的“待办事项”要按重要与否排出优先顺序。

学后的总结就是，想要效率高，做事就得分清轻重缓急，及时记录，及时整理，控制好自己的时间，掌握好对别人别事的时间。

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